image description

Opinie - program dla transportu

Program transportowy SPEDTRANS - moduły dodatkowe

data publikacji: 12-2-2018 15:00:10

Prowadzenie wielooddziałowej firmy transportowej, logistycznej czy spedycyjnej wymaga zastosowania specjalistycznych systemów. Programy dla spedycji i transportu, takie jak SPEDTRANS 8, to systemy TMS, które pozwalają osiągnąć jak najwyższą jakość obsługi Klienta i poziom jego zadowolenia.

Program dla branży TSL stworzony na miarę indywidualnych potrzeb

Dlaczego warto postawić na program do wystawiania zleceń transportowych, spedycyjnych i logistycznych SPEDTRANS 8? Ponieważ system TMS od firmy Maciosoft został wyposażony w liczne moduły i rozszerzenia dodatkowe. Ich zastosowanie pozwala dopasować program do indywidualnych potrzeb i oczekiwań. Dzięki modułom oraz indywidualnym wdrożeniom proponowanym przez naszych programistów każda ze współpracujących z nami firm może zyskać nieco inny system spedycyjny, dla transportu czy dla logistyki dostosowany do wymagań branży i specyfiki danego przedsiębiorstwa. Wśród modułów dodatkowych można znaleźć zarówno takie, które usprawniają procesy wewnątrz firmy, jak i ulepszają kontakty z kontrahentami i Klientami. Dzięki rozszerzeniom można nie tylko wystawiać listy przewozowe w transporcie morskim, kolejowym, lotniczym drogowym czy multimodalnym, ale także generować faktury i raporty w różnych językach oraz je archiwizować.

SPEDTRANS - jeden system TMS, nieograniczone możliwości

Co wyróżnia system TMS SPEDTRANS spośród innych programów dla firm transportowych? Funkcjonalne integracje z zewnętrznymi systemami - każdy z naszych Klientów może zdecydować, czy chce zintegrować SPEDTRANS z systemami GPS, bankowymi, księgowymi, magazynami lub z oprogramowaniami giełd transportowych (Trans,eu, TimoCom, TRANSPOREON). Współpracujące z nami przedsiębiorstwa transportowe z powodzeniem wykorzystują funkcjonalności, które umożliwiają rozliczanie zleceń transportowych z kontrahentami i kierowcami czy ewidencję szkód komunikacyjnych. Zapraszamy do kontaktu firmy, które chciałyby dołączyć do grona ponad 2000 Klientów wykorzystujących w swojej pracy moduły oferowane przez program dla transportu, spedycji i logistyki SPEDTRANS 8. To tylko jeden krok, który może zwiększyć wydajność pracy w niejednej firmie!

Moduły dodatkowe

Skrócony spis modułów i funkcjonalności dodatkowych

  • Zlecenia drobnicowe (kurierskie)
  • Zlecenia morskie
  • Zlecenia lotnicze
  • Zlecenia promowe
  • Zlecenia kolejowe
  • Rozliczenie palet
  • Awizacje pojazdów
  • Awizacje doków
  • Odprawy na bramie towarowej
  • Portiernia
  • Cenniki
  • RODO NOWOŚĆ
  • Zamówienia od kontrahentów
  • Umowy z kontrahentami
  • Zamówienia do dostawców
  • Rozliczenie dostaw/rozładunków
  • Oferty dla kontrahentów
  • Książka korespondencyjna
  • Elektroniczny obieg dokumentów
  • Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej
  • Reklamacje
  • Magazyn
  • Serwis
  • Opony
  • Szkody komunikacyjne NOWOŚĆ
  • WWW - moduł zleceń on-line + strona www firmy
  • Harmonogram pracy pracowników
  • Rozliczenie roboczogodzin pracowników
  • Wynagrodzenia
  • Wnioski urlopowe i urlopy pracowników / kierowców
  • Wynagrodzenia NOWOŚĆ
  • Produkcja
  • pełna integracja z giełdą TRANS.EU* NOWOŚĆ
  • pełna integracja z giełdą TimoCom NOWOŚĆ
  • integracja z giełdą TRANSPOREON*
  • integracja z system GPS/telematyką**  AutoGPS, Autoguard, frameLOGIC, Finder, GBox, Geonavi, TOMTOM, Transics, Trimble, Tronik, Webcar, Visirun, każdy inny 
  • Integracja z operatorami logistycznymi RABEN, SCHENKER, DHL, POCZTA POLSKA, TNT
  • Kolejowe listy przewozowe CIM
  • Kolejowe listy przewozowe SMGS
  • Morskie listy przewozowe HBL
  • Lotnicze listy przewozowe AWB
  • Delegacje
  • Ewidencja przebiegu pojazdów VAT NOWOŚĆ
  • Kasa 
  • Wyciągi bankowe NOWOŚĆ
  • Kaucje
  • Faktury wewnętrzne
  • Dowody wewnętrzne
  • Kredyt kupiecki
  • System lojalnościowy dla kontrahentów
  • Tankowania
  • System naliczania premii pracownikom
  • Wielojęzyczność - dokumenty i wszystkie treści dokumentów w dowolnym języku
  • API
     

Funkcje dodatkowe

  • SpedTransSMS Serwer - wysyłanie oraz odbieranie sms'ów przez modem GSM - samodzielna usługa windows, możliwość dowolnej konfiguracji, wbudowany język skryptowy)
  • Internetowa bramka SMSAPI.pl
  • SpedTrans Email Serwer - samodzielna usługa windows, możliwość dowolnej konfiguracji, wbudowany język skryptowy
  • Współpraca z urządzeniami lokalizacji GPS
  • eMapa
  • Magazyn - lokalizacje magazynowe
  • Magazyn - wielomagazynowość
  • Eksport dokumentów kosztowych do systemu finansowo-księgowego
  • Eksport wyciągów do systemu finansowo-księgowego
  • Eksport delegacji do systemu finansowo-księgowego
  • Eksport faktur wewnętrznych do systemu finansowo-księgowego
  • Import zapłat za dokumenty sprzedaży i dokumenty kosztowe
  • Import wyciągów bankowych
  • Import danych z kart paliwowych/flotowych, dystrybutorów paliwa
  • Obsługa drukarek i kas fiskalnych NOWOŚĆ
  • Automatyczne wylogowywanie
  • Skrypty wdrożeniowe
  • Okna konfigurowane wdrożeniowo

Aplikacje dodatkowe

  • SPEDTRANS - zlecenia on-line
  • SPEDTRANS - panel dla klienta/zleceniodawcy
  • SPEDTRANS - panel dla przewoźnika
  • SPEDTRANS - giełda wewnętrzna
  • List przewozowy
  • aplikacja mobilna dla kierowcy SPEDTRANS SMS  NOWOŚĆ
  • aplikacja mobilna dla kierowcy, spedytora, handlowca oraz właściciela firmy SPEDTRANS Mobile  NOWOŚĆ

 

 

Moduły i funkcjonalności podstawowe - SPEDTRANS 8

data publikacji: 12-2-2018 14:54:04

Program dla przewoźników - firm transportowych, spedycyjnych oraz logistycznych SPEDTRANS 8, oferuje możliwość rozbudowy systemu TMS dzięki zastosowaniu licznych modułów. W zależności od potrzeb można wyłączyć pewne moduły podstawowe, jeśli w danej firmie nie są one potrzebne. Decydując się na program dla transportu, spedycji i logistyki (branży TSL) SPEDTRANS, zyskujemy jednocześnie program do zleceń:

  • transportowych,
  • logistycznych,
  • spedycyjnych.

Dzięki licznym rozszerzeniom i modułom program SPEDTRANS zapewnia elastyczność - w razie rozwoju firmy możemy go uzupełnić o interesujące moduły, a wyłączyć te, które być może nie będą nam już potrzebne. Moduły podstawowe, którymi dysponuje program logistyczny i spedycyjny SPEDTRANS 8, umożliwiają także skuteczną windykację należności, generowanie raportów, archiwizowanie i przesyłanie dokumentów czy wystawianie listów przewozowych. Firmom transportowym z pewnością przyda się moduł z terminarzem, dzięki któremu nasz system TMS powiadomi o ważnych terminach (np. zapłata ubezpieczenia OC / AC, zbliżająca się data przeglądu technicznego). Zapraszamy do kontaktu przedsiębiorców działających w branży TSL, którzy chcą:

  • wyeliminować błędy,
  • ograniczyć podwójną pracę,
  • usprawnić pracę i poprawić jej wydajność,
  • zyskać cenny czas,
  • zautomatyzować procesy zarówno wewnątrz firmy, jak i w kontaktach z kontrahentami.

Moduły podstawowe - SPEDTRANS wersja OPTIMUM

Skrócony spis modułów i funkcjonalności podstawowych

  • Zlecenia:
    • transportu
    • spedycji
    • multimodalne
    • podrzędne
    • kontenerowe
    • dowolne inne zdefiniowane przez użytkownika
  • Listy przewozowe:
    • CMR
    • krajowe
  • Załączniki zbiorcze:
    • dla zleceniodawców
    • dla przewoźników
  • Zlecenia wyjazdu (karta drogowa)
  • Rejestr dokumentów AETR
  • Wyposażenie pracowników (kierowców, samochodów)
  • Historia zdarzeń samochodów (historia napraw oraz przeglądów samochodów)
  • Upoważnienia (np. dla kierowców lub prosta awizacja dostawy)
  • Sprzedaż:
    • faktury krajowe
    • faktury walutowe
    • faktury zaliczkowe i rozliczenie zaliczek
    • faktury VAT w PLN
    • faktura dwuwalutowa
    • nota kredytowa
    • noty obciążeniowe
    • noty odsetkowe
    • korekty
    • duplikaty dokumentów sprzedaży
    • noty korygujące
    • wezwania do zapłaty (przypomninie, wezwanie, wezwanie ostateczne)
    • kompensaty
  • Windykacja
  • Dokumenty kosztowe
  • Zapłaty za dokumenty kosztowe
  • Zapłaty za dokumenty sprzedaży
  • Terminarz - ważne temriny np. OC, AC, przeglądy, badania
  • Notatki
  • Baza plików
  • Tabele kursów walut obcych wg NBP
  • Przelewy elektroniczne
  • 30 raportów dodatkowych

Funkcje podstawowe - SPEDTRANS wersja OPTIMUM

  • Import danych kontrahentów z Trans, TIMOCOM, VAT UE, GUS
  • Możliwość wysyłania emailem każdego dokumenty bezpośrednio z programu w dowolnym formacie pliku
  • Eksport danych do XLS
  • Definiowanie dowolnych statusów dokumentów oraz kolorowanie wierszy w zależności od statusu dokumentu
  • Generator raportów - dowolna modyfikacja oraz tworzenie nowych raportów, wzorców wydruków
  • Profile użytkowników - rozbudowany system uprawnień
  • Wielooddziałowość
  • Praca zdalna/terminalowa
  • Automatyczny import tabel NBP
  • Automatyczne mailing zaległych płatności
  • Wysyłanie sms'ów przez ERA OMNIX
  • Eksport dokumentów sprzedaży do systemu finansowo-księgowego
  • Rejestr zdarzeń - szczegółowy spis wszystkich czynności użytkowników programu
  • Dostosowanie widoku tabel z danymi do własnych potrzeb - ukrywanie/dodawanie kolumn, sortwanie, grupowanie danych, filtracje zaawansowane, sumy, podsumy

Zobacz również jakie oferujemy dodatkowe moduły i funkcjonalności [>>>]