Program dla transportu spedycji SPEDTRANS

Specjalistyczne programy dla firm transportowych pozwalają zautomatyzować wiele czynności wykonywanych przez pracowników i przewoźników branży TSL. Wśród tego typu systemów TMS wyróżnia się program dla spedycji, logistyki i transportu SPEDTRANS 10. Jest to program dla przewoźnikó zawierający zintegrowany system wspomagający zarządzanie spedycją i transportem, który sprawdza się także jako znakomite narzędzie dla firm produkcyjnych i handlowych, które chcą zautomatyzować procesy logistyczne swojej firmy. SPEDTRANS 10 oferowany jest w atrakcyjnej cenie. W zależności od potrzeb można postawić na system TMS na abonament, dostępny w chmurze (na serwerze firmy Maciosoft albo własnym) lub bez abonamentu.

Systemy TMS - kompleksowa automatyzacja procesów w branży TSL

System TMS SPEDTRANS 10, dostępny w korzystnej cenie, to nowoczesne oprogramowanie dla przewoźników, spedycji, transportu i logistyki umożliwiające kompletne zautomatyzowanie wszelkich procesów od przyjęcia zamówienia na usługę, wystawianie zleceń transportu/spedycji (samochodowe, kurierskie, kolejowe, promowe, morskie i lotnicze), upoważnień na odbiór towaru, listów przewozowych (CMR, AWB, HBL, CIM, SMGS) i etykiet, załączników dla kontrahenta i przewoźnika, zleceń wyjazdu/załadunku, podpięcie i rozliczenie dokumentów kosztowych oraz delegacji, po dokument sprzedaży za usługę oraz windykację i wydanie danych do zewnętrznego systemu FK i obliczenia kosztów transportu.

Programy dla spedycji - wszystkie dokumenty w jednym systemie TMS

Stosując programy dla firm transportowych, możemy automatycznie wysyłać wszystkie dokumenty w dowolnym formacie (np. PDF, JPG) przez skrzynkę email wbudowaną w program. Dzięki rozbudowanym rejestrom dokumentów można przeprowadzać także wiele analiz, zarówno finansowych, jak i logistycznych. Przez zaawansowane filtracje i sortowania możemy sprawnie wydobyć z systemu TMS dowolne interesujące nas dane. Dodatkowo nasz program logistyczny i transportowy dla przewoźników wyposażony jest w moduł Generatora raportów, dzięki któremu w dowolny sposób możemy zmodyfikować każdy wzorzec dokumentu/wydruku i raportu. Kolejne przydatne funkcjonalności, oferowane przez dostępny w korzystnej cenie program dla firmy transportowej SPEDTRANS, to rozbudowane kartoteki kontrahentów - CRM, a w tym między innymi terminarz, który pozwala na notowanie wszelkich ważnych terminów jak np. przeglądy samochodów czy ubezpieczenia. Już od wersji podstawowej nasz system TMS zawiera moduł do wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS, co bardzo oszczędza np. czas na przekazanie kierowcy informacji o miejscu załadunku/rozładunku.

Monitorowanie płatności z programem SPEDTRANS

Kolejna funkcjonalność systemu SPEDTRANS 10 warta uwagi to rozbudowany moduł windykacji należności. Na funkcjonalność tę składają się:

• automat do generowania wezwań/przypomnień do zapłaty,
• emailing wezwań/przypomnień do zapłaty,
• automat do generowania not odsetkowych,
• analiza zaległych płatności oraz emailing bieżącego stanu rozliczeń.

Program dla firm transportowych i system TMS SPEDTRANS 10 posiada również automat do fakturowania. Jak działa? Po wybraniu zleceń: zrealizowanych, zatwierdzonych z danego przedziału czasu, możemy za pomocą jednego kliknięcia wygenerować wszystkie faktury. Kolejne kliknięcie to wydrukowanie wystawionych dokumentów. Powyższe funkcjonalności oraz wiele innych sprawiają, że nasz system logistyczny i transportowy SPEDTRANS 10 pozwala oszczędzić cenny czas, eliminuje podwójną pracę i wiele błędów.

Program dla firm transportowych dopasowany do indywidualnych potrzeb

Mimo tego, że system TMS SPEDTRANS 10 ma bardzo szerokie zastosowanie, a także wiele modułów i funkcjonalności, program dla firm transportowych i przewoźników możemy dowolnie skonfigurować tj. włączyć/wyłączyć dowolne funkcje, ukryć nieużywane moduły przez danego użytkownika. SPEDTRANS 10 to również system TMS dla logistyki i spedycji przeznaczony do pracy rozproszonej tj. wielooddziałowej i terminalowej. Jest prosty w administracji i tani w utrzymaniu oraz dostępny w korzystnej cenie.

Program dla firm transportowych SPEDTRANS to wiele integracji

Dodatkowym atutem jest możliwość integracji systemu SPEDTRANS 10 z programem List przewozowy 7.000. Takie rozwiązanie umożliwia automatyzację procesu drukowania listów przewozowych, etykiet z kodami kreskowymi i wysyłanie zleceń on-line bezpośrednio przez naszego Klienta (rozwiązanie analogiczne do czołowych operatorów logistycznych w Polsce). System dla branży TSL - transportu, logistyki i spedycji - SPEDTRANS 10 posiada jako dodatkową funkcjonalność również moduł internetowy. Może on pełnić funkcję samodzielnej strony www z panelem zarządzania dla Klientów. Główne funkcje to: podgląd rejestru zleceń, składanie zlecenia przez www, statusy zleceń.

Modułowa budowa największą zaletą systemu TMS SPEDTRANS 10

Program dla firm transportowych SPEDTRANS 10 ma budowę modułową i można go dowolnie rozbudowywać wraz z rozrastaniem się Firmy. Dzięki tej własności SPEDTRANS 10 znalazł zastosowanie zarówno w małych firmach (kilkustanowiskowych), jak również i dużych - ponad sto stanowisk w jednej lokalizacji, ponad 250 użytkowników.
Nasz system TMS to bardzo dobra alternatywa dla drogich i mniej elastycznych rozwiązań. Dzięki fachowym i szybkim wdrożeniom oraz niezawodności znaleźliśmy uznanie w wielu firmach. Zapraszamy do współpracy - gwarantujemy sukces wdrożenia!

Główne moduły systemu SPEDTRANS 10 wersja OPTIMUM
 
Skrócony spis modułów i funkcjonalności:
(zobacz też: pełna lista modułów i funkcjonalności)

• zlecenia całopojazdowe transportu i spedycji (w tym kontenerowe, multimodalne)
• zlecenia drobnicowe (kurierskie)
• zlecenia morskie
• zlecenia lotnicze 
• zlecenia kolejowe (w tym własny tabor)
• zlecenia promowe

• listy przewozowe CMR
• listy przewozowe drobnicowe
• kolejowe listy przewozowe CIM, SMGS
• listy przewozowe morskie
• listy przewozowe lotnicze

• zlecenia wyjazdów/załadunków
• zlecenia wyjazdów/załadunków kolejowych
• załączniki dla zleceniodawców
• załączniki dla przewoźników
• sprzedaż
• windykacja
• dokumenty kosztowe, kompenstaty wzajemne, faktury wewnętrzne
   
• RODO NOWOŚĆ
• książka korespondencyjna oraz obieg dokumentów
• integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej
• kasa, wnioski o zaliczki, zaliczki, rozliczenie zaliczek
• wyciągi bankowe NOWOŚĆ
• delegacje
• ewidencja przebiegu pojazdów VAT
• odprawy na bramie towarowej
• oferty
• zamówienia od kontrahentów
• zamówienia do dostawców
• magazyn
• karty przekazania odpadów
• produkcja
• reklamacje
• harmonogram pracy pracowników
• wnioski urlopowe, urlopy pracowników / kierowców
• wynagrodzenia NOWOŚĆ
• serwis
• szkody komunikacyjne NOWOŚĆ
• opony NOWOŚĆ
• panel www - panel logowania dla klientów oraz przewoźników, zlecenia on-line, statusy zleceń
• kaucje
• portiernia
• awizacja pojazdów
• awizacja dostaw/załadunków

• tankowania (karty paliwowe, zbiorniki paliwa)
• dowody wewnętrzne
• dostawy/załadunki
• cenniki, korekty paliwowe
• obrót/ rozliczenie palet

• integracja z dowolną telematyką/GPS
• integracja z mapami elektronicznymi: PTV (MapAndGuide), Google, eMAPA (lokalizacja pojazdów, wyznaczanie tras, tunelowanie)
• pełna integracja z giełdą Trans.EU  NOWOŚĆ
• pełna integracja z giełdą TimoCom  NOWOŚĆ
• integracja z innymi giełdami transportowymi: Transporeon

• bramka SMS
• aplikacja mobilna dla kierowcy SPEDTRANS SMS  NOWOŚĆ
• aplikacja mobilna dla kierowcy, spedytora, handlowca oraz właściciela firmy SPEDTRANS Mobile  NOWOŚĆ

Wybrane zrzuty ekranów i krótkie opisy:

Kartoteka kontrahenta:

Okno dodawania/edycji danych kontrahenta. Główne dane kartoteki to: nazwa pełna, nazwa skrócona, nip, regon, adres do faktury, korespondencji, forma płatności, lista osób do kontaktu, telefony, fakry, adres e-mail, skype, trans, GG, itd. Zakładki w dolnej części zawierają dodatkowe dane : grupy i rodzaje kosztów transporotwych, pojazdy, kierowcy, domyślny pojazd i kierowca, dodatkowe informacje, komunikaty, notatki, ważne terminy, pliki, dodatkowe opcje.

Nowe zlecenie transportu/spedycji:

dane podstawowe zlecenia (video prezentujące tworzenie zlecenia i wystawienie faktury)

dodawanie/edycja usługi

trasa zlecenia/pojazdu

ładunek

szczegółowe informacje/dodawanie ładunku

kontenery

szczegółowe informacje o kontenerze

zlecenia powiązane (stosowane jedno zlecenie realizuje kilku przewoźników)

Podgląd wydruku zlecenia spedycji:

dokumenty kosztowe powiązane ze zleceniem (widok w oknie zlecenia):

Rejestry zleceń transportu/spedycji:

Okno tworzenia faktury sprzedaży:

Podgląd standardowego wydruku faktury VAT (wygląd wszystkich wydruków można samemu zmieniać w programie):

Rejestry sprzedaży:
Moduł ten zawiera wszystkie dokumenty sprzedaży, z możliwością dowolnej filtracji i analizy zaległych, przeterminowanych należności.

Wezwanie do zapłaty:
Są dostępne trzy rodzaje wezwań : przypomnienie, wezwanie, wezwanie ostateczne.

Podgląd wydruku wezwania do zapłaty:

Dokument kosztowy:

Wyznaczanie trasy, obliczanie ilości kilometrów trasy:

Moduł internetowy : śledzenie statusu przesyłki, zlecenia on-line

Dodawanie nowego użytkownika wraz z uprawnieniami:
Ponad 1000 opcji do wykorzystania, co pozwala dowolnie przypisać każdemu użytkownikowi uprawnienia.

Wysyłanie wiadomości SMS :
Po lewej stronie okna znajduje się kreator treści SMS. Dane są automatycznie pobierane ze zlecenia transportu/spedycji.

Generator raportów:
Umożliwiania modyfikację każdego wzorca wydruku i raportu.

Przykładowe wydruki dokumentów:

• Potwierdzenie przyjęcia zlecenia od kontrahenta (otwórz pdf w nowym oknie)
• Zlecenie dla przewoźnika (otwórz pdf w nowym oknie)
• Załącznik dla zleceniodawcy (otwórz pdf w nowym oknie)
• Faktura sprzedaży (otwórz pdf w nowym oknie)
• Wezwanie do zapłaty (otwórz pdf w nowym oknie)
• List przewozowy CMR (otwórz pdf w nowym oknie)
• Upoważnienie na odbiór towaru (otwórz pdf w nowym oknie)

 
Wybrane moduły dodatkowe:

• awizacja dostaw/rozładunków

Moduł awizacji dostaw/rozładunków służy do rezerwacji DOKów. Awizacja okien czasowych odbywa się na graficznym obiekcie interpretującym oś czasu. Zadania awizacji możemy przesuwać oraz przenosić pomiędzy Dokami za pomocą funkcji "przeciągnij i upuść", dzięki czemu praca staje się prostsza i bardziej intuicyjna.

Moduł awizacji współpracuje z następującymi modułami systemu SpedTrans:

• zlecenia transportu/spedycji
• zlecenia wyjazdu/załadunku
• zamówienia od kontrahentów
• zamówienia do dostawcy
• upoważnienia
• potwierdzenia dostaw/rozładunków 

podstawowa funkcjonalność :

• prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków
• graficzna interpretacja na osi czasu
• awizacje cykliczne, jednorazowe
• definiowanie dowolnej ilości doków
• podział czasu na okna czasowe
• powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu
• wysłanie potwierdzenia awizacji przez email

 
graficzny rejestr awizacji (możliwa są awizacje cykliczne, dodawanie DOK'ów)

rejestr awizacji - widok tabeli

odprawy na bramie towarowej