Program do wystawiania zleceń spedycyjnych

Czy można zautomatyzować procesy w firmie spedycyjnej? Oczywiście! Wystarczy zainwestować w specjalistyczny program do wystawiania zleceń spedycyjnych, który oferuje swoim Klientom firma Maciosoft, producent oprogramowania SPEDTRANS. Proponowany przez nas system dla firm z branży TSL umożliwia kompleksową obsługę zleceń wykonywanych przez daną firmę - od ich planowania i wystawienia, przez nadzór nad etapem realizacji, aż po generowanie dokumentów sprzedażowych, egzekucję płatności i reklamacje. Szeroki zakres usług sprawia, że ze SPEDTRANS skorzystało już ponad 2000 Klientów.

Program spedycyjny SPEDTRANS to numer 1 w Polsce

SPEDTRANS to program, który umożliwia kompleksową obsługę zleceń spedycyjnych. Stworzony został z myślą o firmach transportowych, spedycyjnych, logistycznych, a także produkcyjnych i handlowych, jeśli znajdują się w nich działy transportowe. Stopniowe rozbudowywanie oprogramowania SPEDTRANS pozwoliło nam:

• pozyskać ponad 2000 Klientów,
• rozszerzyć program o ponad 100 integracji,
• wykonać prawie 500 indywidualnych wdrożeń,
• stworzyć ponad 200 dodatkowych modułów,
• sprzedać prawie 7 tysięcy licencji,
• pracować na sukces firm z branży TSL już ponad 20 lat.

Planowanie transportu z programem do wystawiania zleceń spedycyjnych SPEDTRANS

Program do wystawiania zleceń spedycyjnych działa szybko i intuicyjnie. Pozwala wprowadzić dużą liczbę danych, które są następnie przenoszone do generowanych dokumentów i raportów z pomocą jednego kliknięcia. Do wystawiania zleceń spedycyjnych potrzebne są:

• dane identyfikujące kierowcę (system automatycznie dopasowuje numery samochodu oraz naczepy, którymi jeździ dana osoba),
• adres załadunku i dowozu oraz datę i godzinę,
• dane osoby kontaktowej,
• planowana trasa z podziałem na odcinki,
• informacje dodatkowe, na przykład warunki dla zleceniodawcy i przewoźnika.

Nasz program do wystawiania zleceń spedycyjnych pozwala wygenerować dokument PDF potwierdzający zlecenie transportu i wysłać go do przewoźnika czy zleceniodawcy pocztą elektroniczną. Wszystkie te czynności wykonuje się w programie. Umożliwiamy także dostęp do SPEDTRANS z chmury oraz z poziomu specjalnej aplikacji dla spedytora i kierowcy, co sprawia, że zlecenie spedycyjne można utworzyć również poza siedzibą firmy i na bieżąco monitorować etap jego realizacji. 

SPEDTRANS do windykacji płatności i automatyzacji pracy 

SPEDTRANS to nie tylko program do wystawiania zleceń transportowych, ale także do:

• komunikacji między poszczególnymi działami w danej firmie (wystarczy wprowadzić do niego dane, informacje lub zadania, by inni członkowie zespołu mogli się z nimi zapoznać),
• wystawiania listów przewozowych CMR, CIM, SMGS, AWB, HBL, MBL, upoważnień dla kierowców,
• windykacji płatności i archiwizowania dokumentów kosztowych,
• tworzenia dokumentów sprzedażowych, w tym faktur w walucie polskiej i walutach obcych,
• automatycznego generowania i wysyłania przypomnień o zapłatę wraz ze stanem rozliczenia lub zaległości.
• notowania istotnych terminów.

Program do wystawiania zleceń spedycyjnych SPEDTRANS sprawia, że można zautomatyzować szereg czynności i dzięki temu:

• przyspieszyć pracę,
• ograniczyć liczbę błędów,
• zmniejszyć koszty prowadzenia działalności,
• przechowywać nieograniczoną ilość danych.

SPEDTRANS - zintegrowany i rozbudowany program do obsługi zleceń spedycyjnych

Program do wystawiania zleceń spedycyjnych SPEDTRANS to efekt 20 lat doświadczeń w branży TSL i współpracy z Klientami. To dzięki informacjom zaczerpniętym od współpracujących z nami firm byliśmy w stanie systematycznie rozwijać nasze oprogramowanie. Dlatego właśnie dziś SPEDTRANS można rozbudować o ponad 200 dodatkowych modułów, które:

• pozwalają tworzyć oferty, cenniki i etykiety,
• umożliwiają ewidencję umów, zamówień, a także rozliczeń z kontrahentami,
• usprawniają obsługę reklamacji i komunikację wewnętrzną w firmie,
• ewidencjonują godziny pracy, urlopy i wnioski urlopowe, a także rozliczają delegacje,
• wdrażają zasady ochrony danych osobowych zgodne z europejskim rozporządzeniem RODO.

Nasz program do wystawiania zleceń spedycyjnych jest zintegrowany z zewnętrznymi systemami, dzięki czemu raz wprowadzone dane są automatycznie importowane do innych oprogramowań. Naszym Klientom proponujemy współpracę z systemami:

• bankowymi,
• księgowymi (SAP, INSERT, SYMFONIA, OPTIMA)
• giełdowymi (TIMOCOM, Trans.eu, TRANSPOREON)
• magazynowymi (WMS, wysokiego składowania),
• lokalizacyjnymi (mapy GPS, w tym usługi lokalizacji Google).

Program do wystawiania zleceń spedycyjnych SPEDTRANS można wykorzystać do realizacji transportu:

• o zasięgu krajowym i międzynarodowym,
• multimodalnego,
• samochodowego,
• kolejowego,
• lotniczego,
• morskiego,
• promowego.

Każdego, kto chce dołączyć do grona ponad 2000 naszych Klientów, zachęcamy do zapoznania się z materiałem wideo prezentującym proces tworzenia zlecenia spedycyjnego w programie SPEDTRANS. Zdecydowani z kolei mogą poznać możliwości oferowane przez nasz program do wystawiania zleceń spedycyjnych, umawiając się na darmową prezentację online. Zapraszamy do kontaktu!