Możliwości programu - SPEDTRANS 8

Potrzebujesz szczegółowych informacji?

Masz dodatkowe pytania?

Namawiamy na prezentację on-line - to najlepszy i najszybszy sposób na zapoznanie się z systemem SPEDTRANS. Nasz konsultant pokaże na niej podstawowe funkcje, przejdzie z Państwem cały proces od przyjęcia zlecenia do wystawienia faktury oraz rozliczenia zlecenia wraz z weryfikacją dokumentów kosztowych. Prezentacja będzie przeprowadzona przez wdrożeniowca z wieloletnim doświadczeniem, dzięki temu postaramy się rozwiać wszelkie wątpliwości i pomóc dokonać właściwej decyzji. Nie rezygnuj z tej możliwości ... 

Zapraszamy również do zapoznania się z krótkim filmem wideo prezentującym podstawowe funkcje SPEDTRANS 8 [>>]

 Wyślij zapytanie - oddzwonimy do Ciebie 

 Umów się na prezentację on-line

Zapraszamy do przeczytania również :

Moduły i funkcjonalności podstawowe - spis skrócony.
Moduły i funkcjonalności dodatkowe - spis skrócony.
Prezentacja wideo.
Przykładowe raporty programu SpedTrans SQL.

SPEDTRANS wersja OPTIMUM

Transportowa i spedycyjna

Zlecenia całopojazdowe, transportu i spedycyji (wtym kontenerowe i multimodalne)
Zlecenia morskie*
Zlecenia lotnicze* (wiele portów przeładunku, słownik portów lotniczych)
Zlecenia promowe promowe*
Zlecenia kolejowe*
Zlecenia kurierskie*
(w tym zlecenia kontenerowe)
Zlecenia multimodalne (wiele środków transportu, różne rodzaje środków transportu)*
Zlecenia podrzędne (jeden zleceniodawca a kilku przewoźników)
Zlecenia kolejowe (spisy: lokomotyw, wagonów, składów pociągów, terminali kolejowych, stacji, rozkładów jazdy pociągów, zlecenia wyjazdów/załadunków kolejowych - kontrola załadowania pociągu, wagonu)*
Zlecenia promowe*
Zlecenia drobnicowe (kurierskie)*
Listy przewozowe CMR oraz krajowe, drobnicowe
Kolejowe listy przewozowe kolejowe CIM*
Kolejowe listy przewozowe SMGS*
Morskie listy przewozowe HBL, BL*
Lotnicze listy przewozowe AWB, HAWB, MAWB*
Dokument zbiorczy dla zleceniodawcy (załącznik dla zleceniodawcy)
Dokument zbiorczy dla przewoźnika (załącznik dla przewoźnika)
Zlecenie wyjazdu/załadunku (dokument zbiorczy dla kierowcy, karta drogowa, rozliczenie paliwa, kosztów i kilomentów)
Moduł dyspozytora NOWOŚĆ
Zlecenie wyjazdu/załadunku kolejowe*
Obrót/rozliczenie palet dla zleceń spedycji/transportu*
UWAGA! Każde zlecenie wprowadzamy tylko raz! Nie ma podziału na zlecenia wychodzące/przychodzące. Oszczędność czasu!

RODO NOWOŚĆ

Sprzedaż, Finanse i rozliczenia

Faktury sprzedażowe (krajowe, walutowe, dwuwalutowe, VAT w PLN, wykład)
Faktury pro-forma
Faktury kosztowe
Faktury zbiorcze
Paragony, Paragony fiskalne - obsługa drukarek i kas fiskalnych* NOWOŚĆ

Kompensaty wzajemne
Duplikat dokumentu sprzedaży
Noty kredytowe
Storno, Anulowanie dokumentu sprzedaży
Noty obciążeniowe
Noty korygujące faktur sprzedaży / kosztowych
Noty odsetkowe
Wezwania do zapłat (również automatyczne tworzenie wezwań i przypomnień)
Faktury wewnętrzne (rozliczanie VAT dla importu towarów i usług)*
Dokumenty kosztowe
Zapłata za dokumenty sprzedaży oraz dokumenty kosztowe
Pojedyńcze oraz zbiorcze przelewy elektroniczne
Aktualny stan rozliczeń z kontrahentem (+kredyt kupiecki*)
Różnice kursowe
Potwierdzenie salda
Tabele kursów walut NBP (A, B , C)
Zaliczki: rejestr, wnioski, rozliczenia*
Kaucje*
Definiowanie stawek VAT
Automatyczne wprowadzanie zapłat na podstawie wyciągu bankowego**
Definiowanie rachunków bankowych naszej firmy oraz osobno dla każdego klienta (również rachunki walutowe)
Wyciągi bankowe (import MT940, rozliczenie dokumentów sprzedaż/koszty, eksport do programów księgowych)*

Towary i usługi

Rejestr usług i towarów (wykorzystywana przy tworzeniu różnych dokumentów)
Kartoteka usługi/towaru
ADR
Możliwość definiowania schematów pakowania oraz kodów kreskowych
Ważne terminy
Notatki
Pliki powiązane z kartoteką

Kontrahenci

Rejestr kontrahentów
Kartoteka kontrahenta (znacznik dla linii lotniczych - prefix, kod IATA, kod ICAO)
Kredyt kupiecki*
System lojalnościowy dla klientów firmy*
Zamówienia od kontrahenta*
Zamówienia do dostawcy*
Oferty dla firm zewnętrznych*
Ważne terminy – lista, automatyczne przypomnienia
Notatki
Pliki powiązane z kartoteką kontrahenta
Sprawdzanie kontrahenta w KRD oraz TransInkasso
 

Flota pojazdów (własna oraz obca)

Rejestr pojazdów
Kartoteka pojazdu (aktualny stan licznika)
Rejestr zestawów pojazdów (zestaw to: kierowca + ciągnik + przyczepa / naczepa)
Rejestr historii tras pojazdów
Kalendarz awizacji pojazdów
Tankowania* - import danych z kart paliwowych oraz zbiorników paliwa
Wyposażenie pojazdów
Rejestr historii zdarzeń pojazdów (przeglądy, naprawy, itp.)
Ważne terminy – lista, automatyczne przypomnienia
Tworzenie notatek,  podpinanie plików graficznych
Współpraca z programami do TACHO**
Szkody komunikacyjne* NOWOŚĆ
Opony* (przebieg opony, grubość bieżnika, historia przełożeń) NOWOŚĆ
Ewidencja przebiegu pojazdów VAT* NOWOŚĆ

Kierowcy

Rejestr kierowców
Kartoteka kierowcy
Dane kadrowo-płacowe
Wyposażenie kierowców / pracowników
Dokument przekazania wyposażenia
Dokument zwrotu wyposażenia
Upoważnienia
Tworzenie notatek, podpinanie plików graficznych (np. dowód osobisty, uprawnienia itp.)
Rejestr dokumentów AETR
Rozliczanie kierowców (na podstawie zleceń wyjazdu)

Pracownicy

Rejestr pracowników
Kartoteka pracownika
Dane kadrowo-płacowe
Rozbudowana kartoteka pracownika : dane kadrowe, płacowe, ważne terminy (badania, itp.)
Wyposażenie pracownika
Miesięczny harmonogram pracy pracownika*
Delegacje*
Naliczanie premii dla spedytorów*
Upoważnienia
Tworzenie notatek, podpinanie plików graficznych
Harmonogram pracy pracowników*
Rozliczenie roboczogodzin*
Wynagrodzenia* NOWOŚĆ
Wnioski urlopowe i urlopy*

Użytkownicy programu

Rozbudowane uprawnienia dla każdego użytkownika. Prawa do: poszczególnych rejestrów/słowników, podglądu dokumentu/słownika, tworzenia nowego dokumentu/słownika, edycji, usuwania, zatwierdzania, odtwierdzania, zmiany statusu,
do wykonywania raportów, eksportu do XLS, eksportu danych do systemu finansowo-księgowego, eksportu przelewów do banku, importu kartotek, itp.
Możliwość ograniczenia dostępu tylko do własnych dokumentów, grupy użytkowników, oddziału firmy, kontrahentów
Monitoring zdarzeń - historia zdarzeń wybranych czynności użytkownika tj. logowanie, usuwanie, edycja kartoteki, dokumentu, zmiana statusu itp.

Analizy, Raportowanie i wzorce wydruków

~30 raportów w wersji podstawowej! szczegółowy opis
Wszystkie podstawowe wzorce dokumentów mają możliwość wydruku w języch : polski, angielski, niemiecki
Tworzenie indywidualnych raportów na zamówienie klienta**

Bramka SMS

- Wysyłanie SMS'ów przez bramkę bezpłatną oraz płatną (ERA OMNIX)
- Wysyłanie oraz odbieranie SMSów przez internetową bramkę SMSAPI.pl
- Wysyłanie oraz odebranie sms'ów przez modem GSM (niezbędne dodatkowe urządzenie podłączone do komputera/serwera)**
Automatyczna zmiana statusu zlecenia na podstawie SMS'a od kierowcy.
Dowolna rozbudowa systemu komunikacji SMS np. rejestracja kosztów, usterek pojazdu**
Aplikacja SPEDTRANS SMS MOBILE na Androida! (łatwa obsługa dla kierowcy, własne statusy zleceń, niskie koszty komunikacji!) NOWOŚĆ

Współpraca z komunikatorami i giełdami transportowymi

Trans.eu:
  - pobieranie danych firmy i pracownika (w wersji podstawowej)
    Dodatkowy moduł pełnej integracji z giełdą Trans.eu* NOWOŚĆ umożliwia ponadto:

       - eksport zleceń/ofert ładunków do pliku CSV
       - eksport zleceń/ofert pojazdów do pliku CSV
       - bezpośrednie korzystanie z poziomu SPEDTRANS SQL 6.000 z funkcji Trans.EU:
           1. Zgłoś ładunek
           2. Zgłoś pojazd
           3. Szukaj ładunków
           4. Szukaj pojazdów
           5. Moje oferty

TimoCom:
- pobieranie danych firmy i pracownika
Dodatkowy moduł pełnej integracji z giełdą TimoCom* NOWOŚĆ

TRANSPOREON* NOWOŚĆ
Gadu-Gadu: czat
Skype: czat, telefonowanie

Poczta e-mail

Wbudowany serwer SMTP - każdy dokument można przesłać przez e-mail bezpośrednio z programu!
Emailing dokumentów sprzedaży, wezwań do zapłaty, ofert
Możliwość dodawania dodatkowych załączników do e-maili (np. faktura sprzedaży + CMR powiązany z danym zlecenim i dokumentem sprzedaży)

Inne

Automatyczne pobieranie danych o kontrahencie z GUS po numerze NIP lub REGON (Główny Urząd Statystyczny - Rejestr REGON)
Automatyczne pobieranie danych o kontrahencie z oficjalnego rejestru Komisji Europejskiej (dla podmiotów posiadających VAT UE)
Weryfikacja numerów NIP (również numerów UE)
Lista miejscowości i kodów pocztowych z bazy PNA (możliwość dodawania nowych)
Zaawansowane filtrowanie, grupowanie oraz sortowanie danych
Import/eksport zleceń transportowych do plików XML
Kalkulator FTL – obliczania stopnia załadowania samochodów (objętość, ilość palet, waga)
Obsługa kontenerów w zleceniach spedycji/transportu
Terminarz – lista wszystkich ważnych terminów
Automatycznie generowanie dokumentów: oferty*, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, faktury
Obsługa wielu języków - możliwość przechowywania danych oraz drukowania dokumentów w różnych językach*

Integracja z programami finansowo-księgowymi

Eksport dokumentów sprzedaży do systemów:

COMARCH: CDN Optima (KPiR, KH), XL
INSERT: Rewizor, Rachmistrz
INSERT NEXO NOWOŚĆ
MSM: RAKS SQL (KH)
MSM: RAKS DOS (KH)
SAGE SYMFONIA: Symfonia FK (KH)
ASSECO WAPRO: WF-FAKIR dla WINDOWS NOWOŚĆ
SONETA: eNova (KPiR, KH)
ADAD SYSTEMS: TaxPro (KPiR, KH)
RESET2FK
PROBIT
STREAMSOFT PRESTIŻ
DGCS
SAP
 

Każdy inny na zamówienie**
KH - księga handlowa
KPiR - książka przychodów i rozchodów

Import oraz eksport: kartotek kontrahentów, kont księgowych, oraz innych dokumentów finansowych (faktury kosztowe, raporty kasowe, faktury wewnętrzne, zapłaty, delegacje, wyciągi bankowe itp.)**

Import tankowań oraz innych danych paliwowych*

Import kart paliwowyc (tankowania):

AS24
Autopol
DKV
Dijtetelek
E100
EUROWAG (tankowania oraz myto osobno) NOWOŚĆ
IQ Card
Moya NOWOŚĆ
MAGISTRAL
ORLEN
PLOSE NOWOŚĆ
Routex
SHELL
UTA
viaTOLL
Transpass
Telepas NOWOŚĆ,
Kreator importu danych - dowolny format XLS, TXT, CSV

Każda inna na zamówienie**

Import danych z innych programów spedycyjno-transportowych

Zlecenia, kartoteki: kontrahentów, kierowców, samochodów, dokumenty sprzedaży, dokumenty kosztowe, ważne terminy z programów:

PEI - Speed 2
NEPTUN SOFTWARE: Spedycja, Transport, Mega SpedTrans
INTERLAN - Speed
TS RUTKOWSKI: TS DOS, TS Win
TS SQL [MK & MK]
AUTOSOFTWARE:TransSped DOS, TransSped SQL
PASCOM: Spedycja II, Transport II

Szczegółowy zakres importu danych oraz cenę ustalamy z klientem indywidualnie. Niektóre spośród kartotek importujemy bez dodatkowych opłat.

Integracja z giełdą TRANSPOREON* 

integracja z serwerami mapowymi Google, PTV xServer (MapAndGuide), eMapa*, TomTom, OpenStreet*

Bieżące położenie pojazdu na mapie
Wyznaczanie tras: najkrótszej, najszybszej, najtańszej w zależności od rodzaju pojazdu, uwzględnia bieżące utrudnienia na drodze
Geokodowanie
Pokazania zleceń, które są najbliżej pojazdu
Pokazanie na mapie punktów / klientów gdzie były załadunki / rozładunki

integracja z system GPS/telematyką**

Wizualizacja aktualnej pozycji pojazdów
Komunikacja z kierowcą: przesyłanie wiadomości tekstowych, zleceń. Odbieranie wiadomości od kierowcy, zmiana statusów zlecenia, przechwytywanie alertów z systemu GPS, itp.
info: integracja z systemami GPS: TomTom, Geonavi, Visirun, GBoxTransics, Trimble, frameLOGIC, Finder,  Autoguard, każdy  inny na zamówienie 
Integracja z dowolnym systemem GPS obsługującym protokół komunikacji ATLAS (standard giełdy TimoCom)

Integracja z operatorami logistycznymi**

Moduł w 100% zastępuje program do drukowania listów przewozowych, etykiet, listów zbiorczych danego operatora logistycznego.
Integracja z systemami ERP/WMS - maksymalna automatyzacja wysyłek oraz znaczne zredukowanie kosztów!

Integracja z RABEN, SCHENKER, DHL, Poczta Polska, TNT:

Drukowanie listów przewozowych dla operatorów logistycznych
Przesyłanie zleceń on line, bezpośrednio z poziomu systemu SpedTrans SQL 6.000
Podgląd statusów
Cenniki, wyszukiwanie najlepszej ceny
Pobranie kosztów za usługę
Drukowanie etykiet
Rejestrowanie paczek przychodzących i wychodzących, obsługa terminali mobilnych

Każdy inny operator logistyczny na życzenie**

Integracja z systemami ERP, WMS**

Dowolne interfejsowanie : XML, TXT, XLS, TXT, ODBC, pliki wymiany, FTP, SMTP, WEBSERVICE

Import danych z innych programów **

Import bazy kontrahentów z zewnętrznych baz danych:

WAPRO: WF-MAG dla DOS, WF-MAG dla Windows, Fakir (Windows)
COMARCH: CDN Optima, CDN XL, FPP
INSERT: mikroSubiekt, Insert GT, Rewizor GT
TIKSOFT: Finka-MAG
SYMFONIA: Sage Symfonia
Enova
STREAMSOFT: Prestiż
Reset 2FK
Ramzes
Taxpro
 

Integracja z systemami bankowości online

Program umożliwia łatwe tworzenie wielu przelewów do następujących banków:

BPH PBK - Videotel Home Banking
BRE BANK - format iBRE, BRESOK, przelewy SEPA
BZWBK24 internet - Bank Zachodni WBK
DEUTSCHE BANK – easyNET
ING BANK ŚLĄSKI - ING BankOnLine - krajowe, walutowe i zagraniczne
MILLENIUM BANK - Millenet
PKO BP – Multicash / iPKO BP biznes - Elixir 0, krajowe, walutowe i zagraniczne
PEKAO S.A. - PEKAO BIZNES24 - Bank - krajowe, walutowe i zagraniczne
RAIFFEISEN BANK – Multicash, krajowe, walutowe i zagraniczne
SPÓŁDZIELCZY - Elixir 0
WBK - MiniBank24
BNP Paribas - przelewy SEPA
StarMoney Business - przelewy SEPA
Każdy inny na zamówienie

Zalety systemu

Możliwość integracji z innymi systemami komputerowymi (programy księgowe, magazynowe oraz systemami klasy ERP, WMS)
Możliwość pracy wielostanowiskowej przy współdzieleniu bazy (klient-serwer)
Możliwość pracy zdalnej z różnych lokalizacji
Modułowość systemu – PŁACISZ TYLKO ZA FUNKCJE Z KTÓRYCH KORZYSTASZ - możliwość rozwijania systemu o kolejne funkcjonalności wraz ze wzrostem firmy
Generator raportów - narzędzie do dowolnej modyfikacji każdego wzorca dokumentu oraz raportu, analizy, tworzenie nowych raportów i analiz (klient może dokonywać zmian samodzielnie lub zlecić ich wykonanie za opłatą)
Eksport danych do wielu formatów: xls, pdf, tif, jpg, bmp, doc, rtf, xml, txt, html, formaty Open Office
Automatyczna aktualizacja programu (w tym wzorców wydruków)
Każdy dokument można przesłać e-mailem bezpośrednio z programu (jako załącznik w różnych formatach)

Proces wdrożenia

Zmiana oraz tworzenie wzorców wydruku (klient może zmieniać wzorce również samodzielnie!)
Indywidualne analizy przedwdrożeniowei wdrożenia, dowolne dostosowanie i rozbudowa systemu o kolejne funkcjonalności i moduły**

MODUŁY DODATKOWE :

delegacje*

Wnioski o delegacje
Delegacje
Rozliczenie delegacji
Eksport delegacji do systemu finansowo-księgowego

kasa*

Rejestr dokumentów kasowych
Rejestr raportów kasowych
Wniosek o zaliczkę
Zaliczka
Rozliczenie zaliczki

kredyt kupiecki*

Weryfikacja salda nierozliczonych i przeterminowanych transakcji
Stała wielkość kredytu kupieckiego
Jednorazowy kredyt kupiecki

cenniki*

Za usługi przewoźników
Za usługi zleceniodawców

zamówienia*

Zamówienia od kontrahenta
Zamówienia do dostawcy
Wystawianie innych dokumentów na podstawie zamówień (zleceń transportu lub spedycji, zlecenia produkcji, dokumentu magazynowego, dokumentu sprzedaży)

oferty*

Oferty dla klientów
Spis wszystkich ofert
Automatyczne wysyłanie ofert do wielu klientów (przez e-mail)

reklamacje*

Spis reklamacji
Druk przyjęcia reklamacji

awizacje*, odprawy*, portiernia*

Rejestr odpraw na bramie towarowej
Rejestr awizacji dostaw (załadunków i rozładunków)
Rejestr awizacji pojazdów
Rejestr dostaw (potwierdzenia dostaw)
Dowolna liczba miejsc załadunkowych/rozładunkowych,
Interpretacja graficzna na osi czasu - analogicznie do kalendarza w MS Outlook
Portiernia
Przepustka
Potwierdzenie dostawy - całopojazdowej, kurierskiej

panel www dla klientów**

Strona www z CMS'em
Panel logowania dla zleceniodawców i przewoźników
Składanie zleceń przez www
Podgląd statusu zlecenia
Podgląd zeskanowanych dokumentów powiązanych z danych zleceniem
Stan rozliczeń oraz terminy płatności

magazyn*

Rejestr/spis wystawionych dokumentów
Rejestr stanów magazynowych
Wystawianie dokumentów: PZ, WZ, PW, RW, ZW, przesunięcie międzymagazynowe
Przesunięcia między lokalizacjami
Dokument zwrotu do dostawcy
Funkcja remanentu
Etykietowanie**
Drukowanie kodów kreskowych**
Współpraca z czytnikami kodów kreskowych**
Integracja z elektronicznymi wagami, komunikacja RS232, IP, TELNET - automatyczne rejestrowanie wagi przesyłki *
Lokalizacje magazynowe
Obsługa wielu magazynów**

produkcja*

Zlecenia produkcji
Produkcja w toku
Zdarzenia produkcyjne
Receptury
Technologie
Karta przekazania odpadu
Etykietowanie

serwis*

Zlecenia serwisowe własne i obce, status realizacji, współpraca z magazynem

książka korespondencyjna*

Korespondencja wychodząca, przychodząca
Elektroniczny obieg dokumentów
Załączniki poczty wychodzącej
Moduł zastępuje tradycyjną książkę nadawczą i odbiorczą. Wydruki poczty wychodzącej są akceptowane przez Pocztę Polską.
Integracja z Elektornicznym Nadawcą Poczty Polskiej*

prowizje dla pracowników/kierowców/spedytorów*

Ustalanie prowizji w oparciu o zysk na zleceniach dla konkretnego spedytora
Możliwość wdrożenia dowolnego algorytmu wyznaczania prowizji**

program lojalnościowy dla klientów*

Gromadzenie "punktów na podstawie obrotów", rozliczanie zgromadzonych punktów

SPEDTRANS API*

Aplikacje dodatkowe

• SPEDTRANS - zlecenia on-line
• SPEDTRANS - panel dla klienta/zleceniodawcy
• SPEDTRANS - panel dla przewoźnika
• SPEDTRANS - giełda wewnętrzna
• List przewozowy
• aplikacja mobilna dla kierowcy SPEDTRANS SMS  NOWOŚĆ
• aplikacja mobilna dla kierowcy, spedytora, dyspozytora, handlowca oraz właściciela firmy SPEDTRANS Mobile  NOWOŚĆ

Wszystkie pozycje bez gwiazdek są dostępne w podstawowej wersji programu
* - moduły dodatkowe – dopłata proporcjonalnie do ilości posiadanych licencji
** - zakres oraz cena ustalana przy każdorazowym wdrożeniu programu lub jednorazowym zleceniu od klienta