image description

Jak wybrać program do obsługi firmy logistycznej?

Prowadzisz firmę logistyczną i stajesz przed koniecznością wyboru oprogramowania do skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem? Nie wiesz, jak wybrać najlepszy program do obsługi firmy logistycznej? Ze wskazówkami od firmy Maciosoft podejmiesz przemyślaną decyzję i postawisz na oprogramowanie logistyczne, które spełni Twoje oczekiwania. Na co powinieneś zwrócić uwagę w trakcie wyboru i o co warto zapytać specjalistów oferujących systemy zarządzania  transportem lub firmą logistyczną?

Najlepszy program do obsługi firmy logistycznej to system dopasowany do Twoich potrzeb

 

Najlepszy program do obsługi firmy logistycznej musi spełniać określone potrzeby związane z Twoim profilem działalności. Zupełnie inne oczekiwania będzie miało niewielkie przedsiębiorstwo działające jedynie lokalnie, a inne spółka o międzynarodowym zasięgu zarządzająca wieloma łańcuchami dostaw. Dlatego też, podczas negocjacji z określonym producentem, warto dowiedzieć się, czy ten oferuje możliwość rozwoju systemu lub wyłączenia określonych modułów, a nawet indywidualne wdrożenia. Największą wartość dla logistyki mają programy dla firm transportowych, które proponują liczne integracje z innymi systemami (np., WMS czy ERP oraz CRM). Istotną kwestią jest również możliwość pracy na wielu stanowiskach przez pracowników różnych działów oraz oddziałów firmy logistycznej. Jeśli chcesz, by z programu korzystał jednocześnie pion księgowości, spedycji, logistycy, a także pracownicy magazynu, musisz wybrać rozbudowany system. Pracujesz z zagranicznymi kontrahentami? Wybierz system, który oferuje opcję tłumaczenia faktur na kilka popularnych języków (angielski, niemiecki, francuski, rosyjski) oraz weryfikuje dane kontrahentów w bazie VIES. Jeśli Twoi Klienci są jedynie z Polski, taki moduł nie będzie potrzebny.

Testuj, sprawdzaj, pytaj, czyli jak sprawdzić program do obsługi firmy logistycznej?

By w pełni sprawdzić, czy konkretny program do obsługi firmy transportowej pasuje do naszych oczekiwań, warto go przetestować, skorzystać z wersji demonstracyjnej np. na 30 dni, która bez ograniczeń pozwoli przejść całą ścieżkę obiegu dokumentów i odzwierciedli wszystkie procesy firmy. Co więcej, istotne jest, by jego możliwości wypróbował zarówno szef, jak i managerowie czy pracownicy, którzy mieliby z niego korzystać. Tylko osoba, która na co dzień wykonuje pewne obowiązki, jest w stanie ocenić, czy program dla firmy logistycznej rzeczywiście przyspiesza pracę. Jeżeli chcesz mieć także pewność, że dany system TMS spełni oczekiwania - zleć analizę przedwdrożeniową potrzeb firmy! Ten koszt w 100% zwróci się później, wyeliminuje niedomówienia i ułatwi wdrożenie oraz szkolenie kadry pracowniczej.

SPEDTRANS — najlepszy program do obsługi firmy logistycznej?

 

Jeśli chcesz znaleźć najlepszy program do obsługi firmy logistycznej, który sprawdzi się zarówno w niewielkim przedsiębiorstwie, jak i firmie działającej na skalę europejską, poznaj SPEDTRANS. To zintegrowany system, który:

  • można zintegrować z dowolnym oprogramowaniem ERP, dzięki czemu będziesz skutecznie ewidencjonował posiadane zasoby i zarządzał nimi,
  • umożliwia integrację z dowolnym operatorem logistycznym  jak Raben, Schenker, DHL, TNT, Poczta Polska czy Inpost,
  • umożliwia wprowadzenie jednolitego systemu obsługi dla wszystkich firm kurierskich, z którymi współpracuje dana firma,
  • można wykorzystać w firmach z taborem własnym oraz obsługiwanym przez podmioty zewnętrzne,
  • sprawia, że dane do systemu wprowadzamy tylko raz, a następnie tylko implementujemy je do danego modułu lub oprogramowania ERP/WMS,
  • ogranicza koszty i czas realizacji zleceń,
  • przechowuje nieograniczoną liczbę danych, w tym informacje o kontrahentach (m.in. dane kontaktowe),
  • pozwala na szybkie tworzenie cenników, zleceń ofertowych, etykiet,
  • usprawnia obsługę doków i załadunek towarów (likwidując kolejki na bramach),
  • umożliwia wspieranie transportu poprzez wystawianie dokumentów sprzedaży (jednym kliknięciem), ewidencję dokumentów, możliwość wyznaczania optymalnej trasy transportu (likwidacja “pustych przewozów”), tworzenie zleceń transportowych z poziomu komputera oraz specjalnej aplikacji na urządzenia mobilne,
  • posiada kilkadziesiąt modułów podstawowych i dodatkowych, o które możesz uzupełnić swój program dla spedycji i transportu oraz do obsługi firmy logistycznej już na początku współpracy lub później,
  • może działać w chmurze lub na własnym komputerze,
  • ma elastyczną formę licencjonowania - miesięczny abonament lub zakup standardowej licencji.

Chcesz lepiej poznać możliwości, które oferuje program SPEDTRANS oraz dowiedzieć się, jakie indywidualne wdrożenia proponują nasi programiści? Zapraszamy do kontaktu - oferujemy darmową prezentację online, dzięki której poznasz możliwości oferowane przez nasze oprogramowanie. Zapraszamy do kontaktu!