Jak usprawnić zarządzanie łańcuchem dostaw?

Jak usprawnić zarządzanie łańcuchem dostaw - to pytanie zadaje sobie każda firma dystrybucyjna. Wszystko dlatego, że na współczesnym, konkurencyjnym rynku dla Klienta liczy się nie tylko atrakcyjna cena i wysoka jakość produktu, ale także szybki czas realizacji. By zaspokoić oczekiwania, wiele firm spedycyjnych i dystrybucyjnych stawia na usprawnienie łańcucha dostaw. Jak to zrobić i jakie narzędzia oraz nowoczesne technologie zastosować, by zwiększyć nie tylko swoje dochody, ale i podnieść poziom zadowolenia Klienta?

Skuteczne zarządzanie łańcuchem dostaw

adobestock_210949701.jpeg

Czym jest zarządzanie łańcuchem dostaw? To taka organizacja wewnętrznych i zewnętrznych procesów firmy, która pozwala jak najszybciej zrealizować zamówienie Klienta i dostarczyć towar. Na sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw składają się:

• komunikacja wewnątrz firmy - zarówno w ramach działu, jak i między poszczególnymi działami oraz oddziałami,
• współpraca z poszczególnymi podmiotami spoza danej firmy - np. dostawcami i odbiorcami czy podwykonawcami.

Jak usprawnić zarządzanie łańcuchem dostaw? Warto postawić na sprawdzone w praktyce rozwiązania, łącząc je z nowoczesnymi technologiami. Dzięki temu firma jest w stanie:

• osiągnąć lepsze wyniki handlowe,
• zintegrować przepływ informacji zarówno wewnątrz firmy, jak i w kontaktach z kontrahentami i Klientami,
• zwiększyć zyski,
• ograniczyć czas na powtarzalne czynności.

W czym pomoże specjalistyczny program do zarządzania łańcuchem dostaw?

Firma spedycyjna lub dystrybucyjna musi planować swoje działania w taki sposób, by zapewnić jak najszybszą realizację zamówienia. W tym celu warto postawić na specjalistyczne programy dla firm transportowych, który pozwoli sprawniej zarządzać łańcuchem dostaw i zoptymalizować go. Jakie funkcje takiego oprogramowania sprawdzają się w przedsiębiorstwie dystrybucyjnym i spedycyjnym? Przede wszystkim:

• planowanie załadunków,
• tworzenie raportów online,
• możliwość wyznaczania optymalnej trasy pojazdu (pod względem finansowym i czasowym),
• możliwość porównania ofert przewoźników oraz wyboru najkorzystniejszej z nich.

W ten sposób można optymalnie wykorzystać przestrzeń ładunkową i ograniczyć liczbę tzw. “pustych przewozów”. Dzięki temu zyskuje:

• Klient, którego zamówienie jest zrealizowane szybciej,
• firma spedycyjna czy dystrybucyjna, która nie ponosi kosztów związanych z pustymi przewozami (wówczas nie zarabia, ale musi opłacić paliwo, wynagrodzenie i dietę kierowcy, a także liczyć się z amortyzacją samochodu).

Na czym polega skuteczność zarządzania łańcuchem dostaw? Przede wszystkim na zintegrowaniu kluczowych procesów w firmie, takich jak:

• zaopatrzenie,
• produkcja,
• sprzedaż,
• dystrybucja.

W tym celu warto wykorzystać specjalistyczne oprogramowanie dla firm spedycyjnych SPEDTRANS, które sprawdzi się zarówno w niewielkiej firmie, jak i w przedsiębiorstwie, które współpracuje z wieloma podwykonawcami i chce zoptymalizować dostawy w celu podniesienia satysfakcji Klienta, wzrostu konkurencyjności oraz zysku.

SPEDTRANS - Twój partner w drodze do sukcesu w branży spedycyjnej

Chcesz wybrać najlepszy program, który pozwoli skutecznie zarządzać łańcuchem dostaw? Postaw na program dla transportu i spedycyji SPEDTRANS, który:

• automatyzuje wszelkie działania - od przyjęcia zamówienia po wystawienie zleceń spedycyjnych i ich rozliczenie,
• dzięki integracji z systemami nawigacyjnymi (np. mapami Google, PTV) pozwala wyznaczyć optymalną trasę danego pojazdu,
• umożliwia monitorowanie zamówień oraz awizację załadunków i dostaw,
• jest zintegrowany z zewnętrznymi systemami księgowymi i bankowymi, dzięki czemu nie trzeba wprowadzać wielokrotnie tych samych danych do różnych programów,
• sprawdza się do rozbudowanej komunikacji zarówno wewnątrz firmy, jak i w kontaktach z kontrahentami (można automatycznie wysyłać faktury, tworzyć zlecenia spedycyjne),
• przechowuje niezliczoną liczbę danych (w tym dane Klientów i kontrahentów),
• umożliwia szybsze wykonanie wielu analiz, także finansowych,
• pozwala wysyłać krótkie wiadomości SMS do kierowców, dzięki którym można ich poinformować o miejscu załadunku lub rozładunku.

Mnogość modułów podstawowych oraz dodatkowych, a także możliwość indywidualnego dostosowania oprogramowania SPEDTRANS do indywidualnych potrzeb danej firmy dystrybucyjnej czy spedycyjnej sprawia, że każdy otrzymuje system wyposażony w potrzebne funkcjonalności. Firmy spedycyjne mogą postawić na moduły dotyczące:

• wystawiania listów przewozowych dla różnego rodzaju transportu (samochodowego, kolejowego, morskiego, lotniczego, multimodalnego),
• zlecania załadunków,
• awizacji pojazdów,
• odpraw na bramie towarowej,
• ewidencji zamówień od kontrahentów i do dostawców,
• CRM,
• elektronicznego obiegu dokumentów.

Chcesz lepiej poznać możliwości systemu zarządzania transportem SPEDTRANS przeznaczonego dla firm dystrybucyjnych i spedycyjnych? Skontaktuj się z nami w celu umówienia darmowej prezentacji lub skorzystaj z 30-dniowej wersji demonstracyjnej, która pozwoli Ci poznać program od wewnątrz i sprawdzić, w jaki sposób można usprawnić komunikację, zoptymalizować łańcuch dostaw, a także przyspieszyć pracę i zwiększyć swoje zyski. Zapraszamy do kontaktu!