image description

FAQ - BAZA WIEDZY

  • Ręczna numeracja dokumentów

    Link do źródła

    Żeby zmienić numer dokumentu, musimy zalogować się na konto administratora, a następnie:
    zakładka 'Pomoc' => '1' 'Konfiguracja programu' => zakładka 'Użytkownicy' => '2' wybieramy użytkownika (przykładowo ADMIN) =>
    => '3' 'Edytuj' => '4' zakładka 'Uprawnienia' => '5' zakładka 'Dokumenty' => '6' zaznaczamy checkbox 'Ręczne numerowanie faktur' =>
    '7' 'Zapisz'.


    Następnie (przykładowo), wchodzimy w Rejestr sprzedaży => wybieramy dokument => Edycja => '1' zaznaczamy checkbox
    po lewej stronie od numeru dokumentu => '2' wprowadzamy ręcznie numer dokumentu.

     

  • Błąd podczas łączenia z serwerem bazy danych... Sprawdź konfigurację połączenia do serwera MSSQL.

    Link do źródła

    Dany błąd najczęściej powstaje pod czas zatrzymywania się usługi w systemie Windows. Żeby ponownie ją uruchomić, klikamy
    prawym przyciskiem na 'START' => 'Zarządzanie komputerem'.

    Pojawi się okno z listą po lewej stronie. Klikamy po kolei
    'Usługi i aplikacje' => 'Usługi', jak na obrazku. Na dużej liście po prawej stronie szukamy odpowiednią usługę, czyli
    SQL Server ('nazwa instancji'). Klikamy na nią lewym przyciskiem i wybieramy opcje 'Uruchom usługę'.

    Po pomyślnym uruchomieniu usługi, przechodzimy do konfiguracji połączenia oprogramowania SpedTrans z MS SQL.
    Klikamy 'OK' => "4. Wersja standardowa, w lokalnej sieci LAN" => Dalej => Ustawiamy zgodnie z danymi na obrazku
    (nazwę serwera nie zmieniamy!). Jeżeli po testowaniu pojawił się komunikat, jak na obrazku, zatwierdzamy przyciskiem OK
    i przechodzimy dalej => "Połącz z instniejącą bazą danych na wybranym serwerze MS SQL" => Dalej => Test połączenia
    z bazą => OK => Dalej => Koniec.

    Ponownie uruchamiamy program.

  • Przywracanie domyślnych ustawień okna

    Link do źródła

    Aby przywrócić domyślne ustawienia okna rejestru należy w danym rejestrze kliknąć prawym przyciskiem
    myszy na kolumne po prawej stronie i wybrać Przywróć domyślne ustawienia okna.

    Ustawienia kolumn w danym rejestrze zostaną przywrócone do ustawienia domyślnego.

    Możemy również wykonać taką operację na wszystkich oknach dla bieżącego użytwkonika, bądź wszystkich użytkowników.
    Aby tego dokonoać przechodzimy do Narzędzia>Inne>...

     

    Po kliknięciu na wybraną opcje przywrócenia domyślnych ustawień okien - domyślne ustawienia zostaną przywrócne.

     

     

  • Udostępnianie programu po udziałach sieciowych

    Link do źródła

    Aby udostępnić program po udziałach sieciowych należy przejść do lokalizacji folderu Maciosoft.C:\Maciosoft.

    Następnie prawym przyciskiem myszy klikamy na folder Maciosoft, dalej przechodzimy we właściwości folderu. 

    W następnej kolejności należy przejść w udostępnianie i dalej do udostępnianie zaawansowane.

    W oknie udostępniania zaawansowanego zaznaczamy Udostępnij ten folder.

    Następnie przechodzimy do Uprawnienia, gdzie należy zezwolić na pełną kontrolę, zmianę oraz odczyt dla wszystkich użytkowników.

    W drugiej kolejności należy przejść w Mój komputer, a dalej w Sieć.
    Klikamy na komputer serwer, gdzie następnie mamy udostępniony katalog Maciosoft.

    W katalogu głównym programu odnajdujemy plik SpedTransSQL.exe, klikamy prawym przyciskiem myszy, a następnie wyślij do > pulpit (uwtórz skrót) aby uruchamiać program z pulpitu.

     

     

     

  • Wersja robocza: Indywidualne ustawienia przeterminowania należności w rejestrze sprzedaży

    Link do źródła

    Indywidualne ustawienia przeterminowania należności w rejestrze sprzedaży.

    W oprogramowaniu dla logistyki i transportu możemy definiować kolory dla należności nierozliczonych nieprzetereminowanych i rozliczonych oraz liczby dni dla
    należności przetereminowanych.

    Po zalogowaniu się na konto admin przechodzimy do Narzędzia>Konfiguracja programu.

    Następnie na zakładce Sprzedaż>Ustawienia dodatkowe 2 mamy możliwość edytowania koloru czcionki i tła rekordu dla należności nierozliczonych nieprzeterminowanych,
    a także zdefiniowania liczby dni dla należności przeterminowanych - oddzielne kolory dla każdej z liczby dni.

     

     

  • Dodawanie/edycja statusów dokumentów

    Link do źródła

    Aby dodać lub edytować status dokumentu należy przejść do Słowniki>Inne>Statusy dokumentów.

    Następnie po prawej stronie okna możemy przefiltrować statusy po rodzaju dokumentu.



    Aby dodać nowy status klikamy na Nowy. W oknie nowego statusu wybieramy Rodzaj dokumentu i wprowadzamy symbol statusu w pole Status.

    Jest też możliwość nadania koloru tła oraz czcionki rekordu danych, tak aby dokument o danym statusie odróżniał się w rejestrze.

     

  • Zmiana rozmiaru czcionki tabel

    Link do źródła

    Aby zmienić rozmiar czcionki w tabelach rejestrów należy przejść do zakładki Widok>Skórki.

    Po kliknięciu na Rozmiar czcionki tabel mamy możliwośc zmiany rozmiaru czcionki:

     

     

  • Uzupełnianie/aktualizacja kursów waluty obcej w zleceniach z pozycji rejestru zleceń

    Link do źródła

    Aby uzupełnić/zaktaulizować kurs waluty obcej w zleceniu należy wykonać następujące czynności:

     

    Z pozycji rejestru zleceń transportu lub spedycji zaznaczamy interesujące zlecenie.
    Zlecenie musi być odtwierdzone aby była możliwość wykonania uzupełnienia/aktualizacji kursu.

     

    Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy Uzupełnij/aktaulizuj kurs waluty obcej (Tabela A)

    Po tej czynności kurs waluty obcej w zleceniu zostanie uzupełniony/zaktualizowany.

    Istnieje również możliwość uzupełnienia/zaktualizowania kursu na większej ilośći zleceń.
    Aby tego dokonać należy zaznaczać zlecania przy wciśnięciu przycisku Ctrl na klawiaturze. Następnie działanie jest identyczne jak powyżej.

  • Jak zmienić dane własnej firmy?

    Link do źródła

    Jak zmienić dane własnej firmy?

    Zmian tych należy dokonywać będąc zalogowanym do programu na konto admin - uprawnienia do tej operacji ma tylko administrator programu.

    1. W pierwszym kroku przechodzimy do Słowniki>Kontrahenci - odnajdujemy swoją firmę, przechodzimy do edycji kartoteki, wprowadzamy potrzebne zmiany i klikamy Zapisz.
    • Następnie przechodzimy do Słowniki>Inne>Oddziały firmy - odnajdujemy oddział - Centrala - zaznaczamy oraz odznaczamy Archiwum - tak aby aktywowała się funkcja Zapisz - i następnie Zapisz.

    • Po tych czynnościach przechodzimy jeszcze do Narzędzia>Konfiguracja programu>Dane podstawowe firmy. Wpisujemy coś w pole KRS a potem kasujemy -
      tak aby aktywowała się funkcja Zapisz - klikamy Zapisz. Nowe dane zostaną wczytane do konfiguracji.

     

     

  • Ograniczenie uprawnień do modyfikacji użytkowników programu

    Link do źródła

    Proszę się zalogować na konto ADMIN programu dla transportu SPEDTRANS.
    Następnie proszę przejśc do zakładki Narzędzia >> Konfiguracja programu.
    Odszukujemy zakładkę Użytkownicy.

     

    Kolejno przechodzimy do edycji konta użytkownika.
    Wbieramy Uprawnienia >> Narzędzia, poniżej sccren który pokazuje gdzie możemy wprowadzić zmiane.
    Odznaczamy chcecbox : Podgląd, Nowy, Edycja, Usuń.


     

Strony