|
|
|
|
|
|
|
SpedTrans SQL 4.000 to zintegrowany system
wspomagający zarządzanie spedycją i transportem. Jest
znakomitym narzędziem również dla firm produkcyjnych i handlowych, które chcą
zautomatyzować procesy logistyczne swojej firmy.
System SpedTrans SQL 4.000 to
nowoczesne oprogramowanie umożliwiające kompletne zautomatyzowanie
wszelkich procesów od przyjęcia zamówienia na usługę, wystawianie
zleceń transportu/spedycji (samochodowe, kurierskie, kolejowe,
promowe, morskie), upoważnień na odbiór towaru, listów
przewozowych i etykiet, załączników dla kontrahenta i przewoźnika,
zleceń wyjazdu/załadunku, podpięcie i rozliczenie dokumentów
kosztowych oraz delegacji , po dokument sprzedaży za usługę oraz
windykację i wydanie danych do zewnętrznego systemu FK.
Wszystkie dokumenty możemy automatycznie wysyłać w dowolnym
formacie (np. PDF, JPG) przez skrzynkę email wbudowaną w program.
Dzięki rozbudowanym rejestrom dokumentów można
przeprowadzać wiele analiz zarówno finansowych jak i logistycznych.
Przez zaawansowane filtracje i sortowania możemy sprawnie wydobyć z
systemu dowolne interesujące nas dane.
Dodatkowo system wyposażony jest w moduł Generatora raportów,
gdzie w dowolny sposób możemy zmodyfikować każdy wzorzec
dokumentu/wydruku i raportu.
Kolejne ciekawe funkcjonalności to rozbudowane kartoteki
kontrahentów - CRM, a w tym między innymi terminarz, który pozwala na notowanie wszelkich ważnych terminów
jak np. przeglądy samochodów czy ubezpieczenia.
Już od wersji podstawowej nasz system zawiera moduł do
wysyłania i odbierania krótkich wiadomości tekstowych SMS, co bardzo oszczędza
np. czas na przekazanie kierowcy informacji o miejscu
załadunku/rozładunku.
Kolejna funkcjonalność warta uwagi to rozbudowany moduł
windykacji należności. Na funkcjonalność tą składają się :
- automat do generowania wezwań/przypomnień do zapłaty
- emailing wezwań/przypomnień do zapłaty
- automat do generowania not odsetkowych
- analiza zaległych płatności oraz emailing bieżącego stanu
rozliczeń
Program posiada również automat do fakturowania, czyli po wybraniu
zleceń : zrealizowanych, zatwierdzonych z danego przedziału czasu,
możemy za jednym kliknięciem wygenerować wszystkie faktury. Kolejne
kliknięcie do wydrukowanie wystawionych dokumentów.
Powyższe funkcjonalności oraz wiele innych nie wymienionych tutaj
powodują, że nasz system zaoszczędza nam wiele cennego czasu,
eliminuje podwójną pracę i wiele błędów.
Mimo tego, iż system ma bardzo szerokie zastosowanie, wiele
modułów i funkcjonalności, program możemy dowolnie skonfigurować tj.
włączyć/wyłączyć dowolne funkcje, ukryć nieużywane moduły przez
danego użytkownika.
SpedTrans SQL 4.000 to również system przeznaczony do pracy
rozproszonej tj. wielo oddziałowej i terminalowej. Jest prosty w
administracji i tani w utrzymaniu.
Dodatkowym atutem jest możliwość integracji systemu SpedTrans
SQL 4.000 z programem
List przewozowy
7.000. Takie rozwiązanie umożliwia automatyzację procesu
drukowania listów przewozowych, etykiet z kodami kreskowymi i
wysyłanie zleceń on-line bezpośrednio przez naszego Klienta
(rozwiązanie analogiczne do czołowych operatorów logistycznych w
Polsce).
System SpedTrans SQL 4.000 posiada jako dodatkową funkcjonalność
również moduł internetowy. Może on pełnić funkcję samodzielnej
strony www z panelem zarządzania dla Klientów. Główne funkcje to :
podgląd rejestru zleceń, składanie zlecenia przez www, statusy
zleceń.
Program ma budowę modułową (zobacz pełną listę możliwości
>>>) i można go dowolnie rozbudowywać wraz z
rozrastaniem się Państwa Firmy. Dzięki tej własności SpedTrans SQL 4.000 znalazł
zastosowanie zarówno w małych firmach (kilku stanowiskowych) jak
również i dużych - ponad czterdzieści stanowisk w jednej
lokalizacji, ponad 250 użytkowników.
Nasz system to bardzo dobra alternatywa
dla drogich i mniej elastycznych rozwiązań. Dzięki
fachowym i szybkim wdrożeniom oraz niezawodności znaleźliśmy
uznanie
w wielu firmach
[>>>].
Zapraszamy do współpracy - gwarantujemy sukces wdrożenia !!!
Zapraszamy również do obejrzenia krótkiego filmu wideo on-line
Prezentacja przedstawia proces wystawiania zlecenia spedycji,
drukowanie potwierdzenia przyjęcia zlecenia, drukowanie zlecenia dla
przewoźnika oraz wystawianie faktury sprzedaży.
Pełna lista możliwości systemu [>>>]
Dla zainteresowanych służymy prezentacją systemu przez internet [>>>].
|
|
Główne moduły
systemu SpedTRans SQL 4.000 |
|
|
Skrócony spis modułów i funkcjonalności :
- zlecenia transportu i spedycji (w tym zlecenia morskie,
kontenerowe, multimodalne)
- zlecenia kurierskie
- zlecenia kolejowe
- zlecenia promowe
- listy przewozowe CMR
- listy przewozowe drobnicowe
- kolejowe listy przewozowe CIM
- kolejowe listy przewozowe SMGS
- zlecenia wyjazdów/załadunków
- zlecenia wyjazdów/załadunków kolejowych
- załączniki dla zleceniodawców
- załączniki dla przewoźników
- sprzedaż
- windykacja
- kompensaty wzajemne
- dokumenty kosztowe
- faktury wewnętrzne
- książka korespondencyjna
- kasa, zaliczki
- delegacje
- odprawy na bramie towarowej
- oferty
- zamówienia od kontrahentów
- zamówienia do dostawców
- magazyn
- karty przekazania odpadów
- produkcja
- reklamacje
- harmonogram pracy pracowników
- serwis
- www, panel logowania dla klientów, zlecenia on-line, statusy
zleceń
- kaucje
- portiernia
- awizacja dostaw
- awizacja pojazdów
- tankowania
- dowody wewnętrzne
- dostawy/załadunki
- cenniki
- obrót/ rozliczenie palet
- współpraca z monitoringiem GPS
- eMAPA
- bramka SMS
Zapraszamy do zapoznania się z pełną listą modułów i funkcjonalności
[>>>].
|
Schematy przepływu danych : |
|
|
|
- model dla firm transportowych i spedycyjnych |
|
 |
inne modele obiegu danych :
|
|
- model dla produkcyjnych z zewnętrznymi systemami
planowania produkcji, magazynu i sprzedaży [>>>]
|
|
- model dla firm produkcyjnych [>>>]
|
|
|
Wybrane zrzuty ekranów i krótkie opisy:
|
Kartoteka kontrahenta:
Okno dodawania/edycji danych kontrahenta. Główne dane kartoteki to
: nazwa pełna, nazwa skrócona, nip, regon, adres do faktury,
korespondencji, forma płatności, lista osób do kontaktu, telefony, fakry,
adres e-mail, skype, trans, GG, itd. Zakładki w dolnej części zawierają
dodatkowe dane : grupy i rodzaje kosztów, pojazdy, kierowcy, domyślny
pojazd i kierowca, dodatkowe informacje, komunikaty, notatki, ważne
terminy, pliki, dodatkowe opcje. |
|
|
|
Nowe zlecenie transportu/spedycji:
|
|
dane podstawowe zlecenia |
 |
|
|
|
dodawanie/edycja usługi |
 |
|
trasa zlecenia/pojazdu |
 |
|
|
|
|
|
ładunek |
 |
|
szczegółowe informacje/dodawanie ładunku |
 |
|
kontenery |
 |
|
szczegółowe informacje o kontenerze |
 |
|
szczegółowe informacje o towarze w kontenerze |
 |
|
dodatkowe informacje |
 |
|
dokumenty kosztowe |
 |
|
odprawa celna |
 |
|
obrót paletami |
 |
|
zlecenia powiązane |
 |
|
zaliczki |
 |
|
Podgląd wydruku zlecenia spedycji: |
 |
|
Rejestry zleceń transportu/spedycji:
|
 |
|
Faktura sprzedaży :
|
 |
|
Podgląd wydruku faktury VAT: |
 |
|
Rejestry sprzedaży:
Moduł ten zawiera wszystkie dokumenty sprzedaży, z możliwością dowolnej
filtracji i analizy zaległych, przeterminowanych należności.
|
 |
|
Wezwanie do zapłaty:
Są dostępne trzy rodzaje wezwań : przypomnienie, wezwanie, wezwanie
ostateczne. |
 |
|
Podgląd wydruku wezwania do zapłąty: |
 |
|
Dokument kosztowy: |
 |
|
Dokument upoważnienia:
Upoważnienie możemy wystawić z wielu poziomów np. do zlecenia
transportu/spedycji, zamówienia, zlecenia wyjazdu. |
 |
|
Wyznaczanie trasy, obliczanie ilości kilometrów trasy:
|
 |
|
|
 |
|
Moduł internetowy : śledzenie statusu przesyłki, zlecenia on-line
|
 |
|
|
 |
|
|
 |
|
Dodawanie nowego użytkownika wraz z uprawnieniami:
Ponad 1000 opcji do wykorzystania, co pozwala dowolnie przypisać każdemu
użytkownikowi uprawnienia.
|
 |
|
Rejestr zdarzeń w systemie:
|
 |
|
Wysyłanie wiadomości SMS :
Po lewej stronie okna znajduje się kreator treści SMS. Dane są
automatycznie pobierane ze zlecenia transportu/spedycji.
|
 |
|
Generator raportów:
Umożliwiania modyfikację każdego wzorca wydruku i raportu.
|
 |
|
Automatyczna aktualizacja programu:
System sam pobiera najnowszą wersję dostępną w internecie i jednym
kliknięciem aktualizuje system.
|
 |
|
Przykładowe wydruki
dokumentów:
|
|
Potwierdzenie przyjęcia
zlecenia od kontrahenta [>>>]
Zlecenie dla
przewoźnika [>>>]
Załącznik dla zleceniodawcy [>>>]
Faktura sprzedaży [>>>]
Wezwanie do zapłaty [>>>]
List przewozowy CMR [>>>]
Upoważnienie na odbiór towaru [>>>]
|
|
Wybrane moduły dodatkowe : |
|
- awizacja dostaw/rozładunków
|
|
Moduł awizacji dostaw/rozładunków służy do rezerwacji DOKów.
Awizacja okien czasowych odbywa się na graficznym obiekcie
interpretującym oś czasu. Zadania awizacji możemy przesuwać oraz
przenosić pomiędzy Dokami za pomocą funkcji "przeciągnij i upuść",
dzięki czemu praca staje się prostsza i bardziej intuicyjna.
Moduł awizacji współpracuje z następującymi modułami systemu
SpedTrans SQL 4.000 :
- zlecenia transportu/spedycji
- zlecenia wyjazdu/załadunku
- zamówienia od kontrahentów
- zamówienia do dostawcy
- upoważnienia
- potwierdzenia dostaw/rozładunków
podstawowa funkcjonalność :
- prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków
- graficzna interpretacja na osi czasu
- awizacje cykliczne, jednorazowe
- definiowanie dowolnej ilości doków
- podział czasu na okna czasowe
- powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu
- wysłanie potwierdzenia awizacji przez email
|
|
graficzny rejestr awizacji |
 |
|
rejestr awizacji - widok tabeli |
 |
|
okno wystawiania dokumentu awizacji powiązanej z
dokumentem |
 |
|
okno definiowania awizacji cyklicznej |
 |
|
okno wystawiania dokumentu innej awizacji - nie
powiązanej z dokumentem |
 |
|
wydruk dokumentu awizacji |
 |
|
okno konfiguracji/dodania DOKu |
 |
|
|
|
- odprawy na bramie towarowej |
 |
 |
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wstecz |
){kind=link}
){kind=link}
