Oprogramowanie dla spedycji i transportu, CMR programy do wystawiania listów przewozowych

prezentacja programu - SpedTrans SQL 3.000

    SpedTrans SQL 3.000 to zintegrowany system wspomagający zarządzanie spedycją i transportem. Jest znakomitym narzędziem również dla firm produkcyjnych, które chcą zautomatyzować procesy logistyczne swojej firmy.

    1. Krótka charakterystyka.
    2. Schematy przepływu danych.
    3. Główne moduły, możliwości i funkcjonalność.
    4. Wybrane zrzuty ekranów.
    5. Przykładowe wydruki dokumentów.
    6. Wybrane moduły dodatkowe :
         - awizacja dostaw/rozładunków
         - odprawy na bramie towarowej
    7. Wymogi techniczne.
    8. Cena.
    9. Aktualne promocje.
    10. Gwarancja, serwis gwarancyjny, serwis dodatkowy.

     System SpedTrans SQL 3.000 to nowoczesne oprogramowanie umożliwiające kompletne zautomatyzowanie wszelkich procesów od przyjęcia zamówienia na usługę, wystawianie zleceń transportu/spedycji, upoważnień na odbiór towaru, listów przewozowych, załączników dla kontrahenta i przewoźnika, zlecenie wyjazdu/załadunku, podpięcie i rozliczenie dokumentów kosztowych oraz delegacji , po dokument sprzedaży za usługę.

    Wszystkie dokumenty możemy automatycznie wysyłać w dowolnym formacie (np. PDF, JPG) przez skrzynkę email wbudowaną w program.
    Dzięki rozbudowanym rejestrom dokumentów można przeprowadzać wiele analiz zarówno finansowych jak i logistycznych. Przez zaawansowane filtracje i sortowania możemy sprawnie wydobyć z systemu dowolne interesujące nas dane.

    Dodatkowo system wyposażony jest w moduł Generatora raportów, gdzie w dowolny sposób możemy zmodyfikować każdy wzorzec dokumentu/wydruku i raportu.

    Kolejne ciekawe funkcjonalności to rozbudowane kartoteki kontrahentów - CRM, a w tym między innymi terminarz, który pozwala na notowanie wszelkich ważnych terminów jak np. przeglądy samochodów czy ubezpieczenia.
    Już od wersji podstawowej nasz system zawiera moduł do wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS, co bardzo oszczędza np. czas na przekazanie kierowcy informacji o miejscu załadunku/rozładunku.

    Kolejna funkcjonalność warta uwagi to rozbudowany moduł windykacji należności. Na funkcjonalność tą składają się :
- automat do generowania wezwań/przypomnień do zapłaty
- emailing wezwań/przypomnień do zapłaty
- automat do generowania not odsetkowych
- analiza zaległych płatności oraz emailing bieżącego stanu rozliczeń
   Program posiada również automat do fakturowania, czyli po wybraniu zleceń : zrealizowanych, zatwierdzonych z danego przedziału czasu, możemy za jednym kliknięciem wygenerować wszystkie faktury. Kolejne kliknięcie do wydrukowanie wystawionych dokumentów.

   Powyższe funkcjonalności oraz wiele innych nie wymienionych tutaj powodują, że nasz system zaoszczędza nam wiele cennego czasu, eliminuje podwójną pracę i wiele błędów.

    Mimo tego, iż system ma bardzo szerokie zastosowanie, wiele modułów i funkcjonalności, program możemy dowolnie skonfigurować tj. włączyć/wyłączyć dowolne funkcje, ukryć nieużywane moduły przez danego użytkownika.
SpedTrans SQL 3.000 to również system przeznaczony do pracy rozproszonej tj. wielo oddziałowej i terminalowej. Jest prosty w administracji i tani w utrzymaniu.

   Program ma budowę modułową i można go dowolnie rozbudowywać wraz z rozrastaniem się Państwa Firmy. Dzięki tej własności SpedTrans SQL 3.000 znalazł zastosowanie zarówno w małych firmach (kilku stanowiskowych) jak również i dużych - ponad czterdzieści stanowisk w jednej lokalizacji, ponad 250 użytkowników.

Nasz system to bardzo dobra alternatywa dla drogich i mniej elastycznych rozwiązań. Dzięki fachowym i szybkim wdrożeniom oraz niezawodności znaleźliśmy uznanie w wielu firmach [>>>].

Zapraszamy do współpracy - gwarantujemy sukces wdrożenia !!!

Zapraszamy również do obejrzenia krótkiego filmu wideo on-line
Prezentacja przedstawia proces wystawiania zlecenia spedycji, drukowanie potwierdzenia przyjęcia zlecenia, drukowanie zlecenia dla przewoźnika oraz wystawianie faktury sprzedaży.

Pełna lista możliwości systemu [>>>]
Dla zainteresowanych służymy prezentacją systemu przez internet [>>>].

Schematy przepływu danych :

- model dla firm transportowych i spedycyjnych [>>>]

- model dla produkcyjnych z zewnętrznymi systemami planowania produkcji, magazynu i sprzedaży [>>>]

- model dla firm produkcyjnych [>>>]

Wybrane zrzuty ekranów i krótkie opisy:

Kartoteka kontrahenta:
Okno dodawania/edycji danych kontrahenta. Główne dane kartoteki to : nazwa pełna, nazwa skrócona, nip, regon, adres do faktury, korespondencji, forma płatności, lista osób do kontaktu, telefony, fakry, adres e-mail, skype, trans, GG, itd. Zakładki w dolnej części zawierają dodatkowe dane : grupy i rodzaje kosztów, pojazdy, kierowcy, domyślny pojazd i kierowca, dodatkowe informacje, komunikaty, notatki, ważne terminy, pliki, dodatkowe opcje.

Nowe zlecenie transportu/spedycji:

dane podstawowe

trasa pojazdu

usługi dodatkowe

ładunek

dodatkowe informacje

odprawa celna

dokumenty kosztowe

obrót paletami

Podgląd wydruku zlecenia spedycji:

Rejestry zleceń transportu/spedycji:

Faktura sprzedaży :

Podgląd wydruku faktury VAT:

Rejestry sprzedaży:
Moduł ten zawiera wszystkie dokumenty sprzedaży, z możliwością dowolnej filtracji i analizy zaległych, przeterminowanych należności.

Wezwanie do zapłaty:
Są dostępne trzy rodzaje wezwań : przypomnienie, wezwanie, wezwanie ostateczne.

Podgląd wydruku wezwania do zapłąty:

Dokument kosztowy:

Dokument upoważnienia:
Upoważnienie możemy wystawić z wielu poziomów np. do zlecenia transportu/spedycji, zamówienia, zlecenia wyjazdu.

Dodawanie nowego użytkownika wraz z uprawnieniami:
Ponad 900 opcji do wykorzystania, co pozwala dowolnie przypisać każdemu użytkownikowi uprawnienia.

Rejestr zdarzeń w systemie:

Wysyłanie wiadomości SMS :
Po lewej stronie okna znajduje się kreator treści SMS. Dane są automatycznie pobierane ze zlecenia transportu/spedycji.

Generator raportów:
Umożliwiania modyfikację każdego wzorca wydruku i raportu.

Automatyczna aktualizacja programu:
System sam pobiera najnowszą wersję dostępną w internecie i jednym kliknięciem aktualizuje system.

Przykładowe wydruki dokumentów:

   Potwierdzenie przyjęcia zlecenia od kontrahenta [>>>]
   Zlecenie dla przewoźnika [>>>]
   Załącznik dla zleceniodawcy [>>>]
   Faktura sprzedaży [>>>]
   Wezwanie do zapłaty [>>>]
   List przewozowy CMR [>>>]
   Upoważnienie na odbiór towaru [>>>]

Wybrane moduły dodatkowe :

- awizacja dostaw/rozładunków

Moduł awizacji dostaw/rozładunków służy do rezerwacji DOKów. Awizacja okien czasowych odbywa się na graficznym obiekcie interpretującym oś czasu. Zadania awizacji możemy przesuwać oraz przenosić pomiędzy Dokami za pomocą funkcji "przeciągnij i upuść", dzięki czemu praca staje się prostsza i bardziej intuicyjna.
Moduł awizacji współpracuje z następującymi modułami systemu SpedTrans SQL 3.000 :
- zlecenia transportu/spedycji
- zlecenia wyjazdu/załadunku
- zamówienia od kontrahentów
- zamówienia do dostawcy
- upoważnienia
- potwierdzenia dostaw/rozładunków

podstawowa funkcjonalność :
- prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków
- graficzna interpretacja na osi czasu
- awizacje cykliczne, jednorazowe
- definiowanie dowolnej ilości doków
- podział czasu na okna czasowe
- powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu
- wysłanie potwierdzenia awizacji przez email