pomoc zdalna FAQ - baza wiedzy
+48 22 290 62 01, +48 571 402 370 maciosoft RSS

SPEDTRANS 8

  • Sharebar

Program dla Twojej Firmy - dla Transportu, Spedycji i Logistyki

Potrzebujesz szczegółowych informacji?

Masz dodatkowe pytania?

Namawiamy na prezentację on-line - to najlepszy i najszybszy sposób na zapoznanie się z systemem SPEDTRANS. Nasz konsultant pokaże na niej podstawowe funkcje, przejdzie z Państwem cały proces od przyjęcia zlecenia do wystawienia faktury oraz rozliczenia zlecenia wraz z weryfikacją dokumentów kosztowych. Prezentacja będzie przeprowadzona przez wdrożeniowca z wieloletnim doświadczeniem, dzięki temu postaramy się rozwiać wszelkie wątpliwości i pomóc dokonać właściwej decyzji. Nie rezygnuj z tej możliwości ... 

Zapraszamy również do zapoznania się z krótkim filmem wideo prezentującym podstawowe funkcje SPEDTRANS 8 [>>]

 Wyślij zapytanie - oddzwonimy do Ciebie 

 Umów się na prezentację on-line

Zapraszamy do przeczytania również :

Wdrożenie programu SpedTrans 8 dla dystrybucji.

 

    Program SPEDTRANS 8 to zintegrowany system wspomagający zarządzanie spedycją i transportem. Jest znakomitym narzędziem również dla firm produkcyjnych i handlowych, które chcą zautomatyzować procesy logistyczne swojej firmy.

System SPEDTRANS 8 to nowoczesne oprogramowanie umożliwiające kompletne zautomatyzowanie wszelkich procesów od przyjęcia zamówienia na usługę, wystawianie zleceń transportu/spedycji (samochodowe, kurierskie, kolejowe, promowe, morskie i lotnicze), upoważnień na odbiór towaru, listów przewozowych (CMR, AWB, HBL, CIM, SMGS) i etykiet, załączników dla kontrahenta i przewoźnika, zleceń wyjazdu/załadunku, podpięcie i rozliczenie dokumentów kosztowych oraz delegacji , po dokument sprzedaży za usługę oraz windykację i wydanie danych do zewnętrznego systemu FK.

Wszystkie dokumenty możemy automatycznie wysyłać w dowolnym formacie (np. PDF, JPG) przez skrzynkę email wbudowaną w program.
Dzięki rozbudowanym rejestrom dokumentów można przeprowadzać wiele analiz zarówno finansowych jak i logistycznych. Przez zaawansowane filtracje i sortowania możemy sprawnie wydobyć z systemu dowolne interesujące nas dane.

Dodatkowo program wyposażony jest w moduł Generatora raportów, gdzie w dowolny sposób możemy zmodyfikować każdy wzorzec dokumentu/wydruku i raportu.

Kolejne ciekawe funkcjonalności to rozbudowane kartoteki kontrahentów - CRM, a w tym między innymi terminarz, który pozwala na notowanie wszelkich ważnych terminów jak np. przeglądy samochodów czy ubezpieczenia.
Już od wersji podstawowej nasz system zawiera moduł do wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS, co bardzo oszczędza np. czas na przekazanie kierowcy informacji o miejscu załadunku/rozładunku.

Kolejna funkcjonalność warta uwagi to rozbudowany moduł windykacji należności. Na funkcjonalność tą składają się:

  • automat do generowania wezwań/przypomnień do zapłaty
  • emailing wezwań/przypomnień do zapłaty
  • automat do generowania not odsetkowych
  • analiza zaległych płatności oraz emailing bieżącego stanu rozliczeń

Program posiada również automat do fakturowania, czyli po wybraniu zleceń : zrealizowanych, zatwierdzonych z danego przedziału czasu, możemy za jednym kliknięciem wygenerować wszystkie faktury. Kolejne kliknięcie do wydrukowanie wystawionych dokumentów.

Powyższe funkcjonalności oraz wiele innych nie wymienionych tutaj powodują, że nasz system zaoszczędza nam wiele cennego czasu, eliminuje podwójną pracę i wiele błędów.

Mimo tego, iż system ma bardzo szerokie zastosowanie, wiele modułów i funkcjonalności, program możemy dowolnie skonfigurować tj. włączyć/wyłączyć dowolne funkcje, ukryć nieużywane moduły przez danego użytkownika.
SPEDTRANS 8 to również system przeznaczony do pracy rozproszonej tj. wielo oddziałowej i terminalowej. Jest prosty w administracji i tani w utrzymaniu.

Dodatkowym atutem jest możliwość integracji systemu SPEDTRANS 8 z programem List przewozowy 7.000. Takie rozwiązanie umożliwia automatyzację procesu drukowania listów przewozowych, etykiet z kodami kreskowymi i wysyłanie zleceń on-line bezpośrednio przez naszego Klienta (rozwiązanie analogiczne do czołowych operatorów logistycznych w Polsce).
System SPEDTRANS 8 posiada jako dodatkową funkcjonalność również moduł internetowy. Może on pełnić funkcję samodzielnej strony www z panelem zarządzania dla Klientów. Główne funkcje to: podgląd rejestru zleceń, składanie zlecenia przez www, statusy zleceń.

Program ma budowę modułową (pełna lista modułów) i można go dowolnie rozbudowywać wraz z rozrastaniem się Państwa Firmy. Dzięki tej własności SPEDTRANS 8 znalazł zastosowanie zarówno w małych firmach (kilku stanowiskowych) jak również i dużych - ponad czterdzieści stanowisk w jednej lokalizacji, ponad 250 użytkowników.

Nasz system to bardzo dobra alternatywa dla drogich i mniej elastycznych rozwiązań. Dzięki fachowym i szybkim wdrożeniom oraz niezawodności znaleźliśmy uznanie w wielu firmach.

Zapraszamy do współpracy - gwarantujemy sukces wdrożenia!

Główne moduły systemu SPEDTRANS 8 wersja OPTIMUM
 
Skrócony spis modułów i funkcjonalności:
(zobacz też: pełna lista modułów i funkcjonalności)

  • zlecenia całopojazdowe transportu i spedycji (w tym kontenerowe, multimodalne)
  • zlecenia drobnicowe (kurierskie)
  • zlecenia morskie
  • zlecenia lotnicze 
  • zlecenia kolejowe (w tym własny tabor)
  • zlecenia promowe
  • listy przewozowe CMR
  • listy przewozowe drobnicowe
  • kolejowe listy przewozowe CIM, SMGS
  • listy przewozowe morskie
  • listy przewozowe lotnicze
  • zlecenia wyjazdów/załadunków
  • zlecenia wyjazdów/załadunków kolejowych
  • załączniki dla zleceniodawców
  • załączniki dla przewoźników
  • sprzedaż
  • windykacja
  • dokumenty kosztowe, kompenstaty wzajemne, faktury wewnętrzne
  • książka korespondencyjna oraz obieg dokumentów
  • kasa, wnioski o zaliczki, zaliczki, rozliczenie zaliczek
  • wyciągi bankowe NOWOŚĆ
  • delegacje
  • ewidencja przebiegu pojazdów VAT
  • odprawy na bramie towarowej
  • oferty
  • zamówienia od kontrahentów
  • zamówienia do dostawców
  • magazyn
  • karty przekazania odpadów
  • produkcja
  • reklamacje
  • harmonogram pracy pracowników
  • wnioski urlopowe, urlopy pracowników
  • serwis
  • szkody komunikacyjne NOWOŚĆ
  • opony NOWOŚĆ
  • www, panel logowania dla klientów, zlecenia on-line, statusy zleceń
  • kaucje
  • portiernia
  • awizacja pojazdów
  • awizacja dostaw/załadunków
  • tankowania (karty paliwowe, zbiorniki paliwa)
  • dowody wewnętrzne
  • dostawy/załadunki
  • cenniki, korekty paliwowe
  • obrót/ rozliczenie palet
  • integracja z dowolną telematyką/GPS
  • integracja z mapami elektronicznymi: PTV (MapAndGuide), Google, eMAPA (lokalizacja pojazdów, wyznaczanie tras, tunelowanie)
  • pełna integracja z giełdą Trans.EU  NOWOŚĆ
  • pełna integracja z giełdą TimoCom  NOWOŚĆ
  • integracja z innymi giełdami transportowymi: Transporeon
  • bramka SMS
  • aplikacja mobilna dla kierowcy SPEDTRANS SMS  NOWOŚĆ

Wybrane zrzuty ekranów i krótkie opisy:

Kartoteka kontrahenta:

Okno dodawania/edycji danych kontrahenta. Główne dane kartoteki to : nazwa pełna, nazwa skrócona, nip, regon, adres do faktury, korespondencji, forma płatności, lista osób do kontaktu, telefony, fakry, adres e-mail, skype, trans, GG, itd. Zakładki w dolnej części zawierają dodatkowe dane : grupy i rodzaje kosztów, pojazdy, kierowcy, domyślny pojazd i kierowca, dodatkowe informacje, komunikaty, notatki, ważne terminy, pliki, dodatkowe opcje.

SpedTRans SQL 6.000 - Kartoteka kontrahenta

Nowe zlecenie transportu/spedycji:

dane podstawowe zlecenia (video prezentujące tworzenie zlecenia i wystawienie faktury)

SpedTRans SQL 6.000 - Zlecenie transportu,  zlecenie spedycji - dane podstawowe

dodawanie/edycja usługi

SPEDTRANS 8 - Zlecenie transportu lub spedycji, pozycja usługi

trasa zlecenia/pojazdu

SPEDTRANS 8 - Zlecenie transportu lub spedycji, trasa zlecenia

ładunek

SPEDTRANS 8 - Zlecenie transportu lub spedycji, ładunek - towar do przewiezienia

szczegółowe informacje/dodawanie ładunku

SPEDTRANS 8 - Zlecenie transportu lub spedycji, ładunek - towar do przewiezienia, szczegółowe dane ładunku

kontenery

SPEDTRANS 8 - Zlecenie transportu lub spedycji, zlecenie kontenerowe

szczegółowe informacje o kontenerze

SPEDTRANS 8 - Zlecenie transportu lub spedycji, zlecenie kontenerowe, szczegółowe informacje o kontenerze

 

zlecenia powiązane (stosowane jedno zlecenie realizuje kilku przewoźników)

SPEDTRANS 8 - Zlecenie transportu lub spedycji, zlecenia podrzędne (powiązane)

Podgląd wydruku zlecenia spedycji:

SPEDTRANS 8 - Podgląd wydruku zlecenia transportu lub spedycji

dokumenty kosztowe powiązane ze zleceniem (widok w oknie zlecenia):

SPEDTRANS 8 - Zlecenie transportu lub spedycji, dokumenty kosztowe powiązane ze zleceniem

 

Rejestry zleceń transportu/spedycji:

SPEDTRANS 8 - Rejestr zleceń transportu lub spedycji

Okno tworzenia faktury sprzedaży:

SPEDTRANS SQL 7.000 - Faktura sprzedaży dla zlecenia transportu lub spedycji

Podgląd standardowego wydruku faktury VAT (wygląd wszystkich wydruków można samemu zmieniać w programie):

SPEDTRANS 8 - Podgląd faktury sprzedaży dla zlecenia transportu lub spedycji

Rejestry sprzedaży:
Moduł ten zawiera wszystkie dokumenty sprzedaży, z możliwością dowolnej filtracji i analizy zaległych, przeterminowanych należności.

SPEDTRANS 8 - Rejestr sprzedaży (VAT)

Wezwanie do zapłaty:
Są dostępne trzy rodzaje wezwań : przypomnienie, wezwanie, wezwanie ostateczne.

SPEDTRANS 8 - Dokument wezwania do zapłaty (możliwe trzy opcje: przypomnienie, wezwanie, wezwanie ostateczne)

Podgląd wydruku wezwania do zapłaty:

SPEDTRANS 8 - Podgląd wezwania do zapłaty

Dokument kosztowy:

SPEDTRANS 8 - Dokument kosztowy

Wyznaczanie trasy, obliczanie ilości kilometrów trasy:

SPEDTRANS 8 - Moduł eMapa

SPEDTRANS 8 - Moduł eMapa, koszty trasy

Moduł internetowy : śledzenie statusu przesyłki, zlecenia on-line

SPEDTRANS 8 - zlecenia on-line, moduł www

Dodawanie nowego użytkownika wraz z uprawnieniami:
Ponad 1000 opcji do wykorzystania, co pozwala dowolnie przypisać każdemu użytkownikowi uprawnienia.

SPEDTRANS 8 - Konfiguracja uprawniń użytkownika programu

Wysyłanie wiadomości SMS :
Po lewej stronie okna znajduje się kreator treści SMS. Dane są automatycznie pobierane ze zlecenia transportu/spedycji.

SPEDTRANS 8 - Wysyłanie zlecenia przez SMS

Generator raportów:
Umożliwiania modyfikację każdego wzorca wydruku i raportu.

SPEDTRANS 8 - Generator raportów
 

Przykładowe wydruki dokumentów:

 
Wybrane moduły dodatkowe:

  • awizacja dostaw/rozładunków

Moduł awizacji dostaw/rozładunków służy do rezerwacji DOKów. Awizacja okien czasowych odbywa się na graficznym obiekcie interpretującym oś czasu. Zadania awizacji możemy przesuwać oraz przenosić pomiędzy Dokami za pomocą funkcji "przeciągnij i upuść", dzięki czemu praca staje się prostsza i bardziej intuicyjna.

Moduł awizacji współpracuje z następującymi modułami systemu SpedTrans 8:

  • zlecenia transportu/spedycji
  • zlecenia wyjazdu/załadunku
  • zamówienia od kontrahentów
  • zamówienia do dostawcy
  • upoważnienia
  • potwierdzenia dostaw/rozładunków 

podstawowa funkcjonalność :

  • prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków
  • graficzna interpretacja na osi czasu
  • awizacje cykliczne, jednorazowe
  • definiowanie dowolnej ilości doków
  • podział czasu na okna czasowe
  • powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu
  • wysłanie potwierdzenia awizacji przez email

 
graficzny rejestr awizacji (możliwa są awizacje cykliczne, dodawanie DOK'ów)

SPEDTRANS 8 - Rejestr awizacji dostaw/załadunków (awizacja doków)

rejestr awizacji - widok tabeli

SPEDTRANS 8 - Rejestr awizacji dostaw/załadunków (awizacja doków)

odprawy na bramie towarowej

SPEDTRANS 8 - Rejestr odpraw na bramie towarowej