dokumenty :
- zlecenie transportu (samochodowe, transport własny, całopojazdowe,
morskie/promowe, multimodalne)
- zlecenie spedycji (samochodowe, całopojazdowe, morskie/promowe, multimodalne)
- zlecenie kurierskie transportowe (drobnica,
transport własny) [dodatkowa funkcjonalność]
- zlecenie kurierskie spedycyjne (drobnica) [dodatkowa funkcjonalność]
- zlecenie kolejowe, multimodalne [dodatkowa funkcjonalność]
- zlecenie promowe
[dodatkowa funkcjonalność]
- list przewozowy CMR
- list przewozowy - drobnicowy
- kolejowy list przewozowy CIM
[dodatkowa funkcjonalność]
- kolejowy list przewozowy SMGS
[dodatkowa funkcjonalność]
- załącznik dla zleceniodawcy
- załącznik dla przewoźnika
- zlecenie wyjazdu/załadunku (karta drogowa)
- zlecenie wyjazdu/załadunku kolejowego
[dodatkowa funkcjonalność]
- zdarzenie historii pojazdów
- rejestr historii tras pojazdów
- rejestr tankowań [dodatkowa
funkcjonalność]
Nowość
- faktura pro forma
- faktura VAT, faktura walutowa, faktura walutowa dla polskiego
kontrahenta, faktura dwuwalutowa, faktura walutowa + VAT w PLN, nota obciążeniowa, nota odsetkowa,
korekty sprzedaży
- duplikat dokumentu sprzedaży
- potwierdzenie salda
- noty korygujące dokumentów sprzedaży
- noty korygujące dokumentów zakupu
- wezwanie do zapłaty
- kompensata wzajemna
- dokument kosztowy
- faktura wewnętrzna WNT, (import towarów i usług) [dodatkowa funkcjonalność]
Nowość
- zapłata za dokument sprzedaży
- zapłata za dokument kosztowy
- dokumenty kasowe [dodatkowa funkcjonalność] :
- przyjęcie kasowe
- wydanie kasowe
- raport kasowy
- wniosek o zaliczkę
- zaliczka
- rozliczenie zaliczki
- upoważnienie
- ważny termin
- notatka
- plik
- oferta [dodatkowa funkcjonalność]
- umowa [dodatkowa funkcjonalność]
- zamówienie od kontrahenta [dodatkowa funkcjonalność]
- zamówienie do dostawcy [dodatkowa funkcjonalność]
- przepustka [dodatkowa funkcjonalność]
- odprawa na bramie towarowej [dodatkowa funkcjonalność]
- portiernia [dodatkowa funkcjonalność]
- awizacja dostawy
(DOKu/załadunku/rozładunku) [funkcjonalność dodatkowa].
- awizacja pojazdu (rezerwacja
pojazdu) [funkcjonalność dodatkowa].
Nowość
- potwierdzenie dostawy -
całopojazdowej, kurierskiej [funkcjonalność dodatkowa]
- dokumenty magazynowe [dodatkowa funkcjonalność] :
- przyjęcie zewnętrzne
- wydanie zewnętrzne
- przychód wewnętrzny
- rozchód wewnętrzny
- zwrot wewnętrzny
- zwrot do dostawcy
- remanent
- przesunięcia międzymagazynowe [dodatkowa
funkcjonalność]
- przyjęcia/wydania, przesunięcia między
lokalizacjami [dodatkowa funkcjonalność]
- dokument przekazanie wyposażenia
- dokument zwrotu wyposażenia
- karta przekazania odpadu [dodatkowa funkcjonalność]
- zlecenie produkcji [dodatkowa funkcjonalność]
- zdarzenie produkcyjne [dodatkowa funkcjonalność]
- reklamacja [dodatkowa funkcjonalność]
- miesięczny harmonogram pracy pracownika [dodatkowa funkcjonalność]
- zlecenie serwisu [dodatkowa funkcjonalność]
- korespondencja wychodząca, przychodząca [dodatkowa funkcjonalność]
- załącznik poczty wychodzącej [dodatkowa funkcjonalność]
- dokument kaucji [dodatkowa
funkcjonalność]
- dowód wewnętrzny [dodatkowa funkcjonalność]
rejestry :
- rejestr zleceń transportu i spedycji
(w tym zlecenia morskie, kontenerowe, multimodalne)
- rejestr zleceń kurierskich transportowych
i spedycyjnych (drobnica) [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr zleceń kolejowych, multimodalnych [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr zleceń promowych [dodatkowa funkcjonalność]
Nowość
- rejestr listów przewozowych CMR
- rejestr listów przewozowych drobnicowych
- rejestr kolejowych listów przewozowych CIM
- rejestr kolejowych listów przewozowych SMGS
- rejestr załączników dla zleceniodawców
- rejestr załączników dla przewoźników
- rejestr zleceń wyjazdu/załadunku (karty drogowe)
- rejestr zleceń wyjazdów/załadunków kolejowych
[dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr wyposażenia pracowników, kierowców i
samochodów
- rejestr historii samochodów (przeglądy, naprawy, itp.)
- rejestr faktur pro forma
- rejestr sprzedaży
- rejestr duplikatów dokumentów sprzedaży
- rejestr not korygujących dokumentów sprzedaży i
zakupu
- rejestr wezwań do zapłaty
- rejestr dokumentów kosztowych (w tym
przelewy elektroniczne)
- rejestr faktur wewnętrznych WNT [dodatkowa
funkcjonalność]
- rejestr kompensat wzajemnych
- rejestr zapłat za sprzedaż
- rejestr zapłat za dokumenty kosztowe
- rejestr załączników poczty wychodzącej
- rejestr upoważnień
- terminarz
- notatki
- CRM
- delegacje [dodatkowa funkcjonalność]
-
rejestr dokumentów kasowych KP i KW [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr raportów kasowych [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr wniosków o zaliczkę [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr zaliczek [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr rozliczeń zaliczek [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr plików
- tabele kursów walut NBP (A, B , C)
- rejestr umów [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr ofert [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr zamówień od kontrahentów [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr zamówień do dostawców [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr przepustek [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr odpraw na bramie towarowej [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr awizacji dostaw
(załadunków i rozładunków) [funkcjonalność dodatkowa]. Dowolna
liczba miejsc załadunkowych/rozładunkowych, interpretacja graficzna
na osi czasu - analogicznie do kalendarza outlook.
Nowość
- rejestr awizacji pojazdów
[funkcjonalność dodatkowa].
- rejestr dostaw (potwierdzenia
dostaw)- [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr dokumentów magazynowych : [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr dokumentów magazynowych : [dodatkowa funkcjonalność]
- intrastat [dodatkowa funkcjonalność] [w przygotowaniu ]
- karty przekazania odpadów [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr zleceń produkcji [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr historii produkcji [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr reklamacji [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr harmonogramu pracy pracowników [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr zleceń serwisu [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr korespondencji wychodzącej, przychodzącej [dodatkowa
funkcjonalność]
- rejestr załączników poczty wychodzącej [dodatkowa funkcjonalność]
- rejestr dowodów wewnętrznych [dodatkowa funkcjonalność]
inne ciekawe funkcjonalności :
- cenniki [dodatkowa funkcjonalność]
- automatyczne pobieranie kursów walut bezpośrednio z NBP
- automatyczne pobieranie kodów pocztowych i miejscowości z bazy PNA z
internetu
Nowość
- generator raportów - dowolna modyfikacja każdego wzorca
dokumentu oraz raportu,
analizy, tworzenie nowych raportów i analiz
- rozbudowane filtrowanie, grupowanie i sortowanie danych na wiele
sposobów
- wbudowany klient poczty SMTP - wysyłanie zleceń przez internet, z
poziomu programu
- weryfikacja poprawności numerów NIP dla państw Unii Europejskiej
Nowość
- import/eksport danych zleceń transportu/spedycji do XML
Nowość
- import/eksport zleceń transportu/spedycji pomiędzy firmami
używającymi systemu SpedTrans SQL 4.000 tj. Eksport zlecenia
spedycji do firmy transportowej (jako zlecenie transportu) oraz
import faktury kosztowej (faktura sprzedaży w firmie
transportowej) powiązanej z danym zleceniem spedycji.
Nowość
- Kalkulator FTL - obliczanie
zajętego miejsca ładunkowego : objętość, ilość palet
- obrót/rozliczenie palet dla
zleceń spedycji/transportu [dodatkowa funkcjonalność]
- współpraca z GPS, przesyłanie zleceń
do kierowcy, statusy przesyłek, położenie pojazdu on-line, aktualne
położenie samochodu na mapie graficznej
[dodatkowa funkcjonalność]
- dla zleceń transportu/spedycji : rozliczanie wg ilości kilometrów
ładownych oraz bez ładunku
- zlecenia transportu/spedycji ... na kontenery.
- ostrzeganie o przeterminowanych ważnych terminach (OC,
OCP, inne dowolne zdefiniowane przez użytkownika) podczas logowania
do programu oraz podczas wystawiania zlecenia transportu/spedycji,
zlecenia kurierskiego
- integracja z RABEN, SCHENKER, DHL Nowość
- moduł zastępuje aplikację do
drukowania listów przewozowych danego operatora logistycznego -
funkcje : przesyłanie zleceń on line, bezpośrednio z poziomu systemu
SpedTrans SQL 4.000, podgląd statusów, cenniki, pobranie kosztów za usługę,
drukowanie etykiet, listów przewozowych
[funkcjonalność dodatkowa] Uwaga !!!
każdy inny operator logistyczny na życzenie !!!
- Integracja z elektronicznymi wagami,
komunikacja RS232, IP, TELNET - automatyczne rejestrowanie wagi
przesyłki [funkcjonalność dodatkowa]
- Rejestrowanie paczek wchodzących i
wychodzących, obsługa terminali mobilnych [funkcjonalność dodatkowa]
- współpraca z
EMAPA (mapa graficzna,
wyznaczanie trasy, obliczanie ilości kilometrów) Nowość
[dodatkowa funkcjonalność]
- moduł WWW - strona www z CMSem +
panel logowania dla zleceniodawców i przewoźników. Składanie
zleceń przez www, podgląd statusu zlecenia, terminu płatności i
rozliczenia
Nowość [dodatkowa funkcjonalność]
- spis PNA kodów pocztowych Polski
Nowość wraz z nazwami
miejscowości, ulicami i numerami budynków, weryfikacja poprawności
kodu pocztowego, automatyczna aktualizacja co kwartał. [dodatkowa funkcjonalność]
- bramka SMS (bramka do wysyłania SMS'ów bezpośrednio z
systemu SpedTrans SQL 4.000) :
- ERA OMNIX - bramka multimedialna i
sponsorowana (darmowa)
-
XPLOREX MOBILE - również możliwość odbierania SMS'ów z
poziomu systemu SpedTrans SQL 4.000 [dodatkowa funkcjonalność]
- współpraca z komunikatorami :
- czat Trans, pobieranie danych firmy i pracownika firmy z
programu Trans
- TimoCom, pobieranie
danych firmy i pracownika firmy z giełdy transportowej TimoCom
- TRANSPOREON [funkcjonalność dodatkowa]
- czat Gadu-Gadu
- czat Skype
- telefonowanie Skype
- monitoring - historia zdarzeń wybranych czynności użytkownika tj.
logowanie, usuwanie, edycja kartoteki, dokumentu, zmiana statusu
itp.
- emailing :
- wysyłanie z poziomu programu każdego dokumentu i
raportu, bez potrzeby uruchamiania programu pocztowego
- możliwość wysłania dokumentów sprzedaży wraz z
zeskanowanymi dołączonymi dokumentami powiązanymi ...
- bieżący stan rozliczeń z kontrahentami
- oferty dla kontrahentów
- kontrahenci
- fakturowanie
- wezwania do zapłaty
- automatycznie generowanie dokumentów :
- generator ofert
- generator wezwań do zapłaty
- generator not odsetkowych
- generator faktur
- automatyczne wprowadzanie zapłat za
dokumenty sprzedaży Nowość
[funkcjonalność dodatkowa]
dane pobierane z wyciągu bankowego, weryfikowane na
podstawie tytułu zapłaty, kwoty transakcji oraz numeru rachunku bankowego.
- pola obcojęzyczne Nowość
[funkcjonalność dodatkowa]
- możliwość przechowywania danych w dowolnym języku.
Funkcjonalność daje możliwość tłumaczenia całych dokumentów oraz
drukowania ich w języku obcym.
słowniki :
- kontrahenci
- towary i usługi
- pojazdy
- kierowcy
- typowe uwagi, informacje
- rodzaje opakowań
- kraje
- miejscowości, kody pocztowe i ulice
- rodzaje kosztów
- oddziały firmy
- działy firmy
- pracownicy
- rachunki bankowe
- statusy
- jednostki miar
- rodzaje plików
- rodzaje przesyłek
- formy dostawy
- formy płatności
- stacje kolejowe
- terminale kolejowe [dodatkowa
funkcjonalność]
- wagony, kontenery [dodatkowa funkcjonalność]
- lokomotywy [dodatkowa funkcjonalność]
- składy pociągów [dodatkowa funkcjonalność]
- rozkłady jazdy pociągów [dodatkowa funkcjonalność]
- ADR - materiały niebezpieczne
- stawki VAT
Nowość
- dni świąteczne/wolne od pracy
Nowość
- magazyny [dodatkowa funkcjonalność]
- lokalizacje magazynowe [dodatkowa funkcjonalność]
współpraca z programami do TACHO
- TachoAnalizer [DPK System]
import danych z innych programów dla transportu/spedycji
(zlecenia, kartoteki : kontrahentów, kierowców, samochodów, dokumenty sprzedaży, dokumenty
kosztowe) :
- MEGA SpedTrans [Neptun
software]
- Speed 2 [Pei]
- Spedycja [Neptun software]
- Transport [Neptun software]
- Speed [InterLAN]
- TS DOS [Rutkowski]
- TS WIN [Rutkowski]
- TS SQL [MK & MK]
- Trans Sped DOS [Autosoftware]
- Trans Sped SQL [Autosoftware]
- Spedycja II [PasCom]
- Transport II [PasCom]
- każdy inny na zamówienie [dodatkowa funkcjonalność]
import bazy kontrahentów z zewnętrznych baz danych :
- WF-MAG dla DOS [Wapro]
- WF-MAG dla Windows [Wapro]
- FPP [Comarch]
- CDN Optima [Comarch]
- CDN XL [Comarch]
- mikroSubiekt [InsERT]
- InsERT GT [InsERT]
- Rewizor GT [InsERT]
- Finka-MAG [Tiksoft]
- Symfonia [SAGE Symfonia]
- List przewozowy [RABEN]
- List przewozowy [SPEDPOL]
współpraca z zewnętrznymi systemami księgowymi (import/eksport kartotek
kontrahentów i kont FK, eksport dokumentów sprzedaży):
- OPTIMA, XL [Comarch]
- RAKS [MSM, wersja dla DOS]
- RAKS SQL [MSM]
- Symfonia FK [Symfonia]
- WF-FAKIR [WA-PRO]
- Rewizor [InsERT]
- każdy inny na zamówienie [dodatkowa funkcjonalność]
Dodatkowe interfejsy wymiany danych z systemami księgowymi :
- eksport dokumentów kosztowych [dodatkowa funkcjonalność]
- eksport delegacji [dodatkowa funkcjonalność]
- eksport raportów kasowych [dodatkowa funkcjonalność]
- eksport faktur wewnętrznych [dodatkowa funkcjonalność]
- import z systemu księgowego zapłat za dokumenty sprzedaży oraz dokumenty
kosztowe [dodatkowa funkcjonalność]
import kartotek kontrahentów, pojazdów, kierowców, dokumentów
sprzedaży oraz dokumentów kosztowych z plików XLS.
współpraca z systemami Home Banking - przelewy elektroniczne :
- Videotel Home Banking - Bank BPH PBK
- Multicash - Bank PKO BP
- Multicash - Raiffeisen Bank
- MiniBank 24 - Bank WBK
- easyNET - Deutsche Bank
- Millenet - Bank Millenium
- Bank Spółdzielczy
- każdy inny na zamówienie [dodatkowa funkcjonalność]
eksport danych :
XLS, PDF, TIF, JPG, BMP, DOC, RTF, XML, TXT, HTML, [Open office]
inne cechy programu :
- bezobsługowa aktualizacja kursów walut wg NBP, moduł do instalacji na
serwerze bazy danych.
- system bezobsługowej aktualizacji programu
- system bezobsługowej aktualizacji standardowych wzorców wydruków
-
system użytkowników i haseł dostępu
-
zatwierdzanie danych
dodatkowe opcje programu - na zamówienie Klienta :
- dodatkowe wzorce wydruków
- etykietowanie
- drukowanie kodów kreskowych
- współpraca z czytnikami kodów kreskowych
- współpraca z zewnętrznymi bazami danych : importy/eksporty
danych,
-
współpraca z systemami magazynowymi i produkcji
- analizy
- raporty
|
